如何证明您的营业税扣减

STOP！在向IRS提交营业税退税之前，问问自己：如果我必须证明这些扣除额，我可以做吗？如果您不确定，请阅读本文。

底线是：如果不能证明，不扣除。

能够对您的所有业务费用扣除税款是非常好的，但是更好的是能够证明IRS审计中的这些扣除。如果您有合格的税务准备人员，该人将要求您查看有关您的减税的所有文件。

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所以，在你用你的文书工作去你的税务准备员之前（不要在一个鞋盒，请！）

在这篇文章中，我们将看一些简单的业务费用，总是问问题，“我如何证明这是一个真正的业务费用？”我们会从国税局和你的纳税人的角度来看待这些交易。

记住 的最重要的事实是，您必须能够显示交易发生的情况，但这只是一个 业务目的。

购买物业或支付费用

您可以从Best Buy为您的业务购买一体式打印机。您从您的商业帐户写一张支票，或使用您的商业信用卡。那么这足以表明这是一个营业费用呢？其实没有。保存您取消的支票或您的信用卡收据只是您证明的一部分。取消的支票不显示您所购买的使用信用卡更好，因为收据显示购买。

还需要包括取款支票的收银机收据，以显示您实际购买的内容。

从个人账户支付

从您的商业银行帐户或商业信用卡支付费用的工作方式相同。当然，您应该使用单独的业务支票或储蓄账户或商业信用卡。

虽然使用您的个人账户不一定是一个问题，但更难证明此个人支票用于商业目的。

当您第一次开始业务时，您可能需要使用个人帐户进行几项工作。例如，我最近组建了一个新的LLC，我不得不在我的州使用个人支票进行注册。当您将个人帐户用于商业目的时，请确保您有足够的文档。在这种情况下，我打印了国务秘书的收据，显示我已经支付了LLC注册费。在这种情况下，很难相信这是为了个人使用。

使用费用记录

有些费用比别人更难证明。这两个很大的例子是旅行费用，包括里程和列出的财产。在这两种情况下，满足IRS证明费用的最佳方法就是保留日志。

IRS更喜欢“当时”证明。也就是说，在您花费的时间内，您在费用单或收据或里程日志上记录的笔记优于您在年底写的列表。

保持里程记录 是，我知道，保持里程日志是一个巨大的痛苦。这意味着每次你进入你的车（如果业务支付给汽车没关系，顺便说一下），你必须记录：

• 日期
• 里程
• 你去哪里 >目的 - 业务或个人 - 尽可能具体。
• 如果您想更容易，请记录一年1月1日在汽车上的里程，然后记录里程仅用于商业目的。

为了扣除业务里程费用，使用标准里程扣除或实际费用，您必须证明您至少有50％的时间使用汽车。

提示：如果您连接到智能手机，

尝试里程应用程序 或费用应用程序。它会节省你大量的纸张，并保持您的费用在线日志。 最后，请记住，

往返旅行 （往返工作）不被视为可扣除的旅行费用。虽然您可以跟踪通勤费用，但请勿将它们包含在您的商务旅行日志中。 使用商务旅行收据

除了里程记录，如果您出差旅行，您将需要跟踪收据的费用。

IRS审核员密切关注这些费用（如里程），因为您可以轻松地将个人旅行费用与商务旅行相结合。

证明商务旅行费用（包括酒店，航班，租车，膳食和娱乐）的最佳方法是使用信用卡单（当然，使用您的名片），还可以附上业务用途的笔记。在您支付费用的时候做笔记。您也可以使用日间计划员，约会簿或日历来记录商务旅行活动，然后将其与您的收据相结合。

购买上市物业

我们来仔细看看您购买的一体式打印机。打印机也可用于个人打印，IRS将这些类型的属性分类为列出的属性。它们在列表中，因为它们可以用于个人或商业目的。 IRS需要更高程度的业务使用证明。

您必须具体记录如何使用列出的属性。最好的方法是用一块属性来保存日志（如下面描述的费用日志）。每次使用打印机或其他列出的物业时，请注意日期，使用情况（例如份数），具体工作（营业手册的打印副本）以及使用是商业还是个人使用。与打印机相关联，如墨盒。

年底时，您应该能够显示商业用途的百分比，然后将该百分比分配给成本。例如，如果您发现在60％的时间内使用了打印机，您可以将60％的成本作为商业扣除。

提醒您，如果您在您的营业地点（而不是您的家庭办公室）拥有财产，则不必保留日志。在商业地点的所有用途都被认为是出于商业目的。

使用帐户说明 假设您丢失了信用卡单，或者您没有取消该打印机购买的支票。您可以使用银行对帐单或信用卡对帐单来证明商业购买，但您也需要从预约簿，日历或日间规划人员进行额外的验证。

没有太多的证据这样的事情

如果有任何疑问是否有一些费用是为了商业目的，最好有几种方法来证明费用。

您的商业记录系统

最后，您对这些业务费用的记录应该是您的整体业务记录保存系统的一部分。