如何保护贵公司的数字资产

这是21世纪，一切都是数字化的，也就是在线。在您的业务中，您可能没有想过数字资产。这些资产，如您的所有业务资产，都是有价值的，应受到保护。

什么是数字资产？您的业​​务有资产 - 有价值的东西。这些资产包括从现金和应收账款，商业设备和车辆到土地和建筑物的一切。

您的会计师可能将资产的成本和当前价值纳入资产负债表，但也许他们忘记了数字资产。

数字资产是在线存在的资产。您的一些数字资产可能存在于您自己的服务器上，或者它们可能是“在云中”。数字资产包括：

您创建的商务照片

• 。它们可以是您的业务或业务流程的照片。这些都是资产，因为它们可以出售。 商业网站或博客
• 。内容具有价值，如果注册商标，该网站的“外观”可能是有价值的。 业务流程
• （例如，在您的员工开发的电子表格中，可以复制和销售）。 您的业务创建的应用程序
• ，用于销售或为您自己使用。 电子邮件
• 联系人列表和客户或客户名单 ，包括通讯邮件列表，具有价值，因为它们可以出售。 订阅
• 到在线期刊有订阅期限的价值。

知识产权

• 专利，商标或服务标志（例如贵公司徽标），专利。这些资产可能以纸质形式存在，但大多数情况下它们只是数字化的。 在线商店中的商品
• ，这是您商家库存的一部分。他们应该在你的控制之下，即使他们在网上存储。例如，如果您是亚马逊销售商，那么这些产品可能在仓库中，但您可以进行销售。 为什么数字资产重要？

像您业务所有的有价值的东西一样，数字资产对您的业务有很大的好处。

您可以在您的营业税申报表上申报与购买和使用资产相关的费用

• 。短期资产（例如用品）的成本可以立即作为费用，而长期资产（持久至少一年）的成本可以随时间（通过折旧或摊销）计算。 您可以卖掉这些资产的许多这些资产，或者在您仍然拥有这些资产的同时许可他们。
• 资产对于投资者或购买您的业务 有价值
• 。有人可能支付购买您的业务的金额在很大程度上取决于业务资产的价值。 一些数字资产，如客户名单或通讯订阅者名单，在建立诚信方面特别有用。从会计和估值角度来看，商誉的价值是基于这些清单。 在线保护会计和员工记录表示可以进行审计。没有会计记录意味着您可能无法证明费用扣除。没有员工记录可能意味着您有处罚款和罚款的风险。
• 我在哪里开始保护我的数字资产？
• 查找和列表。

从全面列出所有这些资产开始。

使用上面的列表作为起点，但是有创意。想想你有在线或在您的企业的服务器上可能有价值的任何东西。您正在寻找专有（您的企业拥有）的东西，没有其他人拥有并可能想要购买的东西。考虑这些数字资产作为可能出售的物品。如果您购买这家公司，您想要什么或认为有价值？ 建立所有权和价值。

查看您列出的数字资产。谁拥有他们？在保护这些资产之前，必须确定具体的所有权。例如，您能否证明您的公司拥有员工的电子邮件或邮件列表？与律师联络，撰写建立所有权的政策。

虽然可能难以为您公司的某些数字资产设定具体的价值，但最好不要迟于某种意义上的这种价值观。 是的，这些数字资产的价值可能会不断变化，因为您将客户添加到您的网站的列表或页面或更新流程，但可以通过估值设置基准值。找到一个业务评估员，现在可以给你一个估计。重视存在的东西，而不是像洪水或火灾这样的灾难被窃取或毁坏的东西要容易得多。

如果您有通过亚马逊或eBay等在线卖家销售的产品，请阅读协议，确保您保留所有权。

创建保护协议。

通过与可能窃取数字资产的协议保护您的数字资产。考虑让员工，客户和顾问签署不公开协议。这些协议使其他人注意到窃取数字资产可能会导致法律诉讼。

注册您的所有权。 许多数字资产可以注册，告诉世界你所有权。商业照片，流程以及网站和博客的内容可能受版权保护。数字资产（如徽标和设计）可以被注册。不要忘记进程专利。

未来计划 贵公司的数字资产发生什么事情？将您的数字资产纳入贵公司的协议。例如，伙伴关系所拥有的数字资产需要在合伙协议中以及其他资产进行核算。如果您有一个小的单身或家庭企业，请将这些资产纳入您的继任计划。

备份！ 找到备份系统来保护您的所有数字资产非常重要。备份备份并不疯狂; Lifewire建议使用双重备份系统，使用多个外部硬盘驱动器。您也可能希望硬盘备份和在线备份都能确保双重安全。

最后，建立数字资产保护协议 现在您已经设置了数字资产管理系统，记录下来。为备份和时间表设置特定的正在进行的任务以进行评估和更新。

您的大部分业务都在线;保护这些在线数字资产