如何准备审判余额

在将所有财务交易发布到会计期刊并在总帐中进行总结后，将准备一笔试算表，以核实借方等于账面图上的信用额度。试算表是会计周期的下一步。实际上是“会计期间结束”的第一步。

难度： 平均值

所需时间： 不确定

以下是如何：

1. 按帐号列出帐户图表上的每个开立分类帐帐户。当您设置帐户图表时，帐号应为分配给该帐户的四位数字。列出每个总帐科目的总借记和学分。你应该有一个有四列的表。列应该是帐号，帐号，借记和信用。

2. 对于每个开立的分类账科目，将您运行试算表的会计期间的借项和学分合计。在相应的列中记录每个帐户的总计。如果借方和贷方不相等，则总帐科目中存在错误。定期运行试验平衡，至少每月一次，帮助您快速，轻松地识别任何问题，并在出现问题后立即解决问题。准备试算表应该与公司的结算周期相关。

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3. 不要准备任何调整项。在进行任何调整之前准备试算表。在您进行调整录入或开始关闭会计期间的图书之前，初步试用余额准备发现任何数学错误。

4. 如果你发现你有一个不平衡的试算表，换句话说，借记不等于学分，那么你在会计过程中有错误。必须找到并纠正该错误。

   找到错误的第一步是再次添加信用卡和借项列，以检查您的数学。如果它们仍然不相加，则从较大的列中减去较小的列，并在较小的列中查找缺少量。如果你找到它，你会发现你的错误。

5. 还有其他标准技术来追踪试算表中的错误。如果借方和贷方不相等，看看数字2是否同等分配。如果是，请查找一个帐户，在列中找到一个不正确的帐户，其中较大的总额等于差异的一半。如果你发现这个，你发现你的错误。

6. 另一种技术是使用数字9来找到转置错误。如果数字9平均分配到信用和借记之间的差额，则会出现转置错误。返回您的信用和借记条目，以尝试找到您的转置错误。

7. 其他可能不平衡试用余额的错误的示例如下：

   • 在试算表中不包括分类帐帐户
   • 在复合日记帐分录中出现错误
   • 将错误的分类帐帐户放入试用版余额栏
   • 计算分类帐科目金额
   • 将会计科目记录发布到错误的总帐科目

提示：

1. 如果您无法创建日记帐分录，则不会显示为错误试用平衡。

2. 如果您将金融交易记录在错误的帐户中，则不会在试用余额中显示为错误。

3. 如果您将借记列中的号码转换为信用列中的号码，则不会在试算表中显示。

4. 如果未将会计期刊条目发布到期货分类帐，则不会在试算表中显示。

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• 您的商业计算机和会计程序
• 您的源文档