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您的小企业正在准备扩大或销售新产品 - 或多种变化。而您正在寻找一名顾问或承包商来帮助您完成此项目。您首先需要做的一件事是准备业务需求文档。例如：一家公司（我们称之为ZXYW LLC）决定将其会计功能外包给美国的共享服务中心。他们正在开始寻找位置，设置服务，招聘并管理员工。
什么是业务需求文件？
业务需求文件的目的是给出一个项目或新业务计划的全貌，所以每个人都清楚必须做什么和什么时候。
在第二阶段，BRD实际上可以成为双方之间的合同，正式规定了招聘公司（在这种情况下是ZXYW LLC）和承包商的工作要求。您将在下面看到有关合同语言的更多信息。
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业务需求文件与业务计划有何不同？虽然这两个文件可能包含相同类型的部分（例如执行摘要），但意图不同。
创建商业计划以指导新的或现有的业务，但更多的目的是向贷款人呈现融资启动或扩张。
业务计划包含有关公司的一般信息及其计划和策略，以便创造收入来偿还贷款。
财务报表是业务计划的重要组成部分，而BRD的财务文件可能会有所不同，集中于具体项目。
业务需求文件如何与提案请求不同？
两个文件之间的区别很小，但重要。通常，提出建议请求（RFP）是为了征求各种供应商的建议。在ZYXW的例子中，RFP被发送给提供外包服务的潜在公司征求投标。
另一方面，BRD是为已经由招聘公司选定的特定供应商或合资伙伴准备的。BRD包含更多的细节，更多的规格和最终期限将在项目的方式和结束时得到满足。
当创建RFP时，会附带截止日期和提交出价的要求。投标将在截止日期后进行评估。
业务需求文件应包括哪些内容？
在某些方面，业务需求文档与其他类型的业务提案类似。 BRD应包括：
1
。简要说明 ，有时称为执行摘要，概述了项目要求。 总括声明通常在BRD完成后写入。
2。
项目目标。 这些目标应采用SMART格式;具体的，可衡量的，可实现的，现实的和有时限的。 3
。背景和项目的需求声明或理由。 这是文件的重要组成部分，所以请不要留下。解释为什么需要项目是项目的主要驱动力，其成功将取决于它满足需求的程度。 4。
项目范围 - 要包括什么，什么不包括在内。在上述ZXYW公司的例子中，该公司明确表示，该范围不包括招聘高层管理人员 - 这些人将由公司提供。 5。财务报表。
财务报表对于项目对特定时期公司资产负债表和收入的影响的总体看法至关重要。 当然，公司如何资助这个项目也很重要。
6。功能要求和功能。
这是提供细节的地方，包括图表，组织结构图和时间表。 7。人员需求。 谁需要被雇用，什么时候。需要什么类别的员工，以及如何支付。谁支付他们和什么时候由于ZXYW正在建立以人为本的设施，这是其BRD的关键部分。
8。时间表，时间表和期限。 项目阶段应在本节中详细说明，以确保所有各方了解所需要的内容和时间。在ZXYW项目中，第一阶段是选址，包括勘探几个潜在城市。
9。假设。 这部分文件经常被忽略。解释假设有助于避免以后出现问题。例如，在上述合同中，公司希望租赁，而不是购买办公空间。
10。成本效益 成本效益分析是项目所有费用的详细清单，应包括项目节约。什么使业务需求记录合同？
如上所述，在初始阶段，BRD是一个提案。您可能已经注意到，上述部分列表中缺少某些内容 - 所提供服务的付款。没有对承包商付款的陈述和这些付款的时间安排，没有合同。 在双方签署文件之前，必须在律师的帮助下加入标准合同语言，包括
承诺支付并承诺提供服务
限制性约定，防止承包商采取公司的商业秘密或与他人分享。
如果一方不履行其所规定的义务（即违约合约）会发生什么事情
- 保险和赔偿（无害）条款
- 诉讼和仲裁条款
- 当然，签名由适当的公司和承包商官员。