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你不必去寻找时间管理专家的文章，成功的高管和其他大师和专家谴责会议，并建议您避免，缩小或以其他方式免除这些经常费力的公司时间浪费。
尽管如此，有时我们只需要见面。是的，有专家就时间管理，议程管理和秩序规定提供了一些很好的建议。
五个常见会议解决方案
1。 “周围的人”消除死亡更新
。你知道这次会议。在一个房间里打了十八个人，然后要求每个人分享一个通常听起来像是试图证明他们存在的更新，并在伟大的员工大厅里宣布他们的礼节。首席执行官和高级管理人员对于举办这些会议而言是臭名昭着的，天真地相信这是让大家听到公司发生的一切的好办法。在现实中，人们大多是倾听，专注于规划自己不会听的更新。
一定要与同事，团队成员或主要同事一起，但不要屈服于“围绕桌子”的方法。以异常方式提供信息。 分享相关新闻，包括财务业绩，大客户胜利或组织范围活动的更新。另外还要提出个人提出的重大问题。如果发生了值得注意并且不广为人知的事情，有人应该分享。如果一个组需要来自另一个组的帮助，请提出请求。
2。一般状况会议。
这些可能是残酷的杀人者，特别是当他们锁定为重复事件并且管理不善时。 而不是
：不要打电话给你会议的东西你可以查找。利用当天的技术工具，确保您的工作团队保持当前和可见的状态更新，每个人都可以通过点击鼠标看到它。如果您必须满足将计划中的会议时间缩短一半，或者使用敏捷方法并进行简短的“站立”会话。对于延长这些会议的分歧和分心，要严谨。专注于分享状态，并要求人们解决本论坛之外的问题。 3。非结构化头脑风暴会议。
大多数集思广益的会议进行得如此的不便，我们最终扼杀了想法，支持老板的想法，或者在后期产生了很棒的清单，从来没有听到过，也没有再次看到。 而是：
努力定义头脑风暴主题，并在会议之前与受邀者分享。收集他们的投入，整合和发布或分享，而不归因于想法。使用实时会话来跳转并建立在提交的想法上，添加到列表中。 抵制在本次会议中评价意见的冲动。结合其他技术，尽量减少社会化压力，如脑写作。最重要的是，巩固这些想法，并创建一个评估过程的流程，并将其归档，以便将来会话和情况下方便群组参考。
4。操作评论使得裁判所看起来很温和。
如果您曾经遇到过会议领导者（通常是行政人员）会聚的焦点，一个挣扎的功能或搜索每个人的演示文稿中的弱点，然后无情地烧毁信使，你知道这种格式是多么的破坏性。不要使这个过程永久化。 相反：
保持深入的功能潜水和公司行为学考试，专注于分享关键的运营指标，问题和机会。 小组会议不是剥夺表现不佳的地区或个人的时间或地点。在现场设立后续会议，但不要让所有其他人在这个问题上看到你的视线。不要退出责任追求，而是消除残酷的耻辱，从会议管理中消除公众的耻辱。
5。提出要求自发决定的问题的会议。
奇怪或讽刺的是，会议室是快速决定的最糟糕的地方之一。第一次提出问题并要求做出决定时，人们就会出现在现场，他们会反对你使用这种方法。 相反：
在小组会议之前不断工作，让关键利益相关者参与问题和选择。征求他们的意见，提供你的观点和工作来代理共同的兴趣。使用会议论坛来验证利益相关者的利益，并确定他们的建议。虽然你可能还没有得到立即的决定没有另外一两个步骤，你将加强你的工作关系与你的会前工作。 现在的底线：
我们是大自然的公共生物，甚至有各种各样的技术工具，使我们能够连接而不是在同一个地方，有时，它只是有助于面对面，面对。充分利用这个时间，并通过举办会议，尽量减少时间投资，并在非威胁的环境中最大限度地提高高质量的信息共享，来表达对参与者的尊重。