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如果您在过去一年内使用一辆或多台车辆赚取营业收入，您可以将相关费用作为您在美国和加拿大的所得税的营业费用，通过使用里程日志。 （您可以索取所得税的汽车费用）详细说明您可以索赔的费用以及如何索赔。）但是一如以往，如果您想扣除这些费用，您需要能够凭借证据证明您的索赔形式的汽车里程日志。
如何保持里程日志
国税局（IRS）和加拿大税务局（CRA）都表示，保持一整天的准确的商务旅行日志是最好的证据，你可以支持你的机动车费用索赔。
每当车辆用于商业目的时，以下信息应记录在日志中：
- 起始点
- 目的地
- ，您的行程目的
- 。
- 车辆起始里程，
- 车辆终点里程，
- 总里程（或加拿大公里）。
样本里程记录
里程记录通常可在办公用品商店购买，也可以使用下列模板，可以通过选择文本和使用复制/粘贴（使用Windows，使用鼠标勾选要选择的文本，然后按CTRL-C复制并粘贴CTRL-V。
<！ - 3 - >| 日期 | 里程开始 | 里程结束 | 里程数总计 | 业务目的 | 过路费$ | 其他$ | |
| < | 自动里程跟踪 |
手动输入日志中的旅行信息很繁琐，特别是如果您进行了很多商务旅行。幸运的是，有几个里程跟踪应用程序可用于苹果和Android智能手机，利用手机GPS跟踪每一英里/公里的商业目的。
如果需要小额的月费，应用程式将会记录您的商务旅行资讯，并让您下载一份里程汇总表的报税表。一些更受欢迎的里程跟踪应用程序包括：
MileIQ（IOS和Android）
- 里程费用日志（仅限IOS）
- TripLog（IOS和Android）
- 业务使用与个人
IRS和CRA对个人车辆的商业使用过度索赔保持警惕 - 声称大部分或全部车辆行驶里程用于商业用途，是吸引税务机关额外审查和可能进行审计的一个可靠途径。（见10条红旗，会让你的加拿大小企业得到审核。）
因此，当您有机会申请汽车业务费用时，您需要知道有多少非商业相关的里程或公里，以及最简单的方法是通过将税金年末的车辆里程表读数与年初相比较，确定您在一年中驾驶的总里程或公里数。然后，一旦你有一年的数据，为了计算你的汽车费用索赔，你需要在一年中驾驶的商业用途的里程/公里。
那么你的个人使用是当年的总里程减去商业里程。
加拿大纳税人的好消息 - 您可以使用简化的CRA里程记录作为证明
加拿大税务局现在允许小企业人员减少其日志记录，并使用三个月的样本日志推断业务全年使用。
要使用简化日志：
您必须先前维护一个里程记录一年，以建立基准年的车辆使用。
您必须在2009年或以后的一年内保存此日志。
- 您在使用简化日志的那一年，您的车辆业务使用量必须在您在基准年度记录的车辆的业务使用结果的10％以内。
- CRA还表示，企业必须表明在基准年度使用该车辆仍然代表其正常使用。
- 所有这些事情都是真实的，那么您可以将日志保留三个月，然后根据基准年度的业务使用量乘以样本周期和基准年期间，使用以下公式：
（样本年度％÷基准年％）×基准年度％=计算年度业务使用
注意，要做到这一点，你必须知道你的业务使用百分比是在您用作基准年的特定三个月期间，因此您可以将其与新的样本年度期间进行比较。
所以如果我在上一个税年度的1月，2月和3月保留了一个简化的CRA里程日志，那么我还需要知道我的车辆的使用百分比是在1月，2月和3月我的基准年，当我保持一年里程里程碑。
这里有一个例子：
假设我在一年的前三个月保存了简化的日志，发现我的车辆百分比的业务使用率是64％。
我回到了我选择用作基准年的2015年度的全年里程记录，查看1月，2月和3月的记录，发现我的业务使用当时车辆百分比为68％。我在整个基准年度将我的车辆用于商业目的的百分比是70％。
然后，使用公式将我的简化日志中的三个月的数据推算为全年：
（64％÷68％）x 70％= 65％
所以65％是年度我声称使用我的简化日志数据的车辆百分比的业务使用 - 这是加拿大税务局可以接受的数字，因为它在10％的允许范围内。
有关声称与使用您的车辆赚取营业收入有关的业务费用的更多详情，请参阅您可以在加拿大申报所得税的汽车费用？
加拿大车辆采购费用和资本成本津贴
如果您已经购买了用于您业务的车辆，您还将阅读与购买车辆相关的汽车费用，以及如何索赔CCA（资本成本津贴）用于商业用途的车辆，说明如何通过资本成本津贴注销汽车的成本。
另见：
旅行费用
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