如何保持良好的业务记录 - 简单的方法

2015年5月25日

您已经开始创业，有人（可能是您的银行家）表示：“你是否保持良好的业务记录？如果你的脸上有一个空白的样子，你可能需要一点帮助才能确定业务记录保存过程。如果您有任何疑问，请点击这里：

为什么我需要保持良好的业务记录？

为了商业目的而保存记录是一项责任，而不仅仅是额外的时间。

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作为企业主，您必须保持良好的业务活动记录：

• 如果发生诉讼， 备份您的职位
• 在税期， >准备准确的营业税回报 如果您被政府机构
• 所以 得到审核
• ，您就知道有多少钱 （所以你不会在银行透支） 回答客户和供应商的问题
• 。

那些只是主要的目的。你想保持良好的记录，所以你知道你的业务是否赚钱。

我需要保留哪些记录？这个简单的答案就是“一切”。您需要保留记录：

客户或客户。

如有疑问，应保留与客户或客户的交易相关的一切。他们给了你钱，你有责任显示它去哪里。保留账单，应收账款和支付的详细信息。

• 供应商。 在与供应商（您为服务和产品支付的那些人）的交易中，保存记录也很重要。保存您的采购订单和付款证明。
• 员工。

您的业务是法律要求，以保持良好的员工记录。

• 金融。 Fortax的目的，在审核的情况下，您需要所有业务交易，贷款，资产购买等记录。特别要记录营业费用，包括商务旅行，里程，膳食和娱乐。
• 合同和法律文件 ，包括与您的业务形成有关的任何合同，您签订的任何合同。这包括许可证和许可证，商标注册，专利或版权，以及任何贷款或信用额度。
• 电子邮件和其他业务通信。 这里有利弊。请参阅Susan Heathfield关于互联网和电子邮件政策的文章。
• 我应该如何保存这些记录？

您可以将所有记录保存在物理位置，记录簿或归档系统中。当然，您也可以在计算机上保存记录，或者在“云端”中保留记录。只要在需要时可以快速，完整地访问记录，就不用担心。 需要多长时间保存这些业务记录？

您必须保留记录的时间取决于记录的类型。保持一切永远是永远安全的，但这有点压倒性。

保留税务记录，直到您确信这些记录不被审核为止。税务规划中的威廉·佩雷斯（William Perez）有关于纳税记录的细节。保留您用于准备您的营业税退税的所有记录，以及退货。

只要有可能需要员工记录，就应该保留员工记录。

这取决于可能对您的业务采取的记录类型和操作类型。一些雇员记录保留信息必须依法保存。 （是的，这很复杂）你也应该保留至少一年的就业申请。

国税局有一篇文章，说明保留业务记录多长时间，用于税务目的和其他业务目的。

如何使这个记录保持任务更简单？

1。

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并使用它。查找允许您自动付款的软件，并为您提供 2。创建一个收集信息的系统，然后检查以确保它是准确的，记录在适当的地方，定期检查，并在必要时采取行动。 3。做一个习惯

您可以做的最重要的事情是让业务记录保持简单，就是创建记录您在业务中所做的工作的习惯。

这涉及财务记录，但涉及任何类型的商业交易或与其他方面的交易。把它写在书面上并保留你写的内容。