视频: 商务英语: 电子邮件 Learn Business English: Emails 2024
当您发送电子邮件介绍自己时,请务必发送一封专业的电子邮件,让读者参与,并清楚说明您正在撰写的内容。大多数人在电子邮件上被淹没,从他们不知道打开的人那里收到一封电子邮件是一件棘手的事,更不用说阅读了。
查看有关通过正式和休闲电子邮件介绍的示例打开,阅读和回复电子邮件的提示。
如何在电子邮件中引入自己的内容
写一条消息打开主题行。 您有多少电子邮件没有打开他们?注意你在主题行中包含的内容,所以你有机会被打开。请明确点。
将您的信息发送给某人。 如果您可以找到一个人来写,而不是一般的电子邮件地址,例如hr @ companyabc。 com,您将能够亲自与您想要见到的人联系。 LinkedIn,公司网站和社交媒体页面是找到联系人的好方法。
使用正式的问候语。 如果您正在撰写特定请求,请使用正式的商务问候语,如先生或女士名字也可以工作,如果您与该人有联系或您正在更随意地提供信息,而不是寻求帮助。以下是电子邮件问候的示例,这里是选择信件和问候语的勺子。
使用你的连接。 如果你有一个共同的提及他们的话,写一个介绍性的电子邮件或者是LinkedIn的消息。转介是获得建议或帮助的最佳方式之一。
不要求。 提出建议或要求建议而不是指定给某人更好。例如,“如果时间允许,你能给我我的简历的反馈意见吗? “听起来好多了”请查看我的简历并回到我身边。 “礼貌和询问会让你进一步告诉别人他们应该做什么。
保持短路 。大多数人都会阅读电子邮件,很少阅读第一段。保持短信 - 最多2或3个段落。每段不要包含多句话。在关闭和签名之前,在每个段落和另一个空格之间留出一个空格。明确你为什么写作。
您的电子邮件应清楚地说明您的身份,您为什么要写信以及您向读者要求的内容。使用第一段介绍自己,第二个是你的请求,第三个感谢读者的考虑。 使用简单的字体。
使用简单的字体(如Calibri,Times New Roman或Arial)和易于阅读的字体大小。11或12点字体大小可读,无需眯眼。以下是选择字体样式和大小的方法。选择专业关闭。你的关闭与你的介绍几乎一样重要。结束你的电子邮件与短专业关闭。以下是如何结束一封使用好的关闭的例子的信件。 包括签名。
让您轻松通过电子邮件与他人联系。包括您的全名,电子邮件地址和电话号码的签名。如果您要求书面回复或要发送给您的邮件地址,请附上您的邮寄地址。 以下是设置电子邮件签名的方法。
校对和拼写检查。 当您介绍自己时,重要的是在发送之前校对和拼写检查您的消息。你只有一次机会给人留下好印象,打字错误可以让你的电子邮件消失。
发送测试消息。
为了确保您的信息是完美的,请先发送给自己,以便您可以仔细检查它的读取方式,并给出最终的看法,以确保它是您想发送的。密码:你自己B cc。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。您将有一个发送记录,您将能够轻松地引用它来进行后续通信。 电子邮件介绍示例
正式介绍 尊敬的史密斯女士,
我的名字是马库斯·安德森,我正在写信请求您的协助。 我非常感谢你的帮助和建议。
休闲介绍
您好,
我的名字是辛西娅,我在一家名叫ABCD招聘的技术招聘公司工作。希望你一切都好!我很想告诉你更多关于我们推出的活动。
介绍介绍
尊敬的史密斯女士,
我是Alisa Markers的朋友,她鼓励我将简历转寄给您。 Alisa和我一起工作了几个项目,她认为你可以帮我找工作。
电子邮件介绍Someone Else
亲爱的乔纳斯,
希望这样找到你!我今天要介绍我的同事萨曼莎比林斯,他最近加入了我们公司,并接管了DBC公司的通信。
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