当小企业进行金融交易时，记账员需要在其会计期刊中记录日记帐以记录该交易。通常，交易记录在通用期刊或最活跃账户的特别期刊中。最常见的特刊是“销售杂志”，“采购期刊”，“现金收入”杂志和“现金支出期刊”。
如何处理现金销售日记帐条目
这是在出售产品或服务现金时如何处理双记录簿日记帐分录的一个例子。以下是这种情况：
您是XYZ服装店的簿记员。客户刚刚在您的商店购物，并购买了以下物品：
- 三双袜子共12元。两件男式衬衫，共计55美元。 00
- 总销售额为67美元。 00.您所在州的销售税总额为4美元，为6％。 02销售税。销售总额为71美元。 02.客户计划以现金方式购买这些物品。这是您在计算机会计软件上进行的记账条目，用于记录日记交易。
现金支付杂志
现金支付杂志是一本用于记录所有以现金购买的商品的图书。
示例是应付账款，应付材料和其他现金购买的运营费用。每个交易的列设置如下：日期，支票号码，说明，现金信用，其他信用卡，帐户借记，应付帐款借记卡，其他借记卡。通常每月向现金支付期刊发放存入小额现金的存款。
会计期刊条目的重要性
会计期刊是业务财务交易的必要详细记录。这些交易按时间顺序列出，金额，受影响的帐户以及这些帐户受到哪些方面的影响。根据业务的规模和复杂程度，可以为每个交易分配参考号，并附上说明交易的说明。
会计日记是细节所在的地方。总分类是你寻找大局的地方。会计期刊页面样本包含日期，帐户，借记金额和信用额的列。