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本指南介绍了加拿大的招聘流程,包括在加拿大税务局注册工资单,提供工作机会以及设置员工扣除额。
在加拿大雇用员工之前需要什么
1)获得一个商业编号(BN)和/或打开一个工资扣除帐户。
作为雇主,您需要打开一个工资扣除帐户。要做到这一点,你必须有一个商业号码。
<! - 1 - >如果您还没有商户号码,则需要从加拿大税务局获得一个。您可以通过以下三种方式之一获取企业编号:
- 在线注册企业编号。
- 填写表格RC1,申请企业号码(BN)并邮寄或传真至您最近的税务服务办公室(TSO)或税务中心(TC)。
- 在营业时间内直接致电1-800-959-5525与加拿大税务局联系。
如果你正在注册一个商业号码,你可以同时申请一个工资计划账户。如果您已经有了商户号码,那么基本上就是将新帐户添加到现有帐户中。
(请注意,您可以使用CRA的“我的商家帐户”在线门户网站管理所有企业帐户,包括工资单。)
您可以使用以下方法之一添加工资帐户:
- 使用我的商家帐户。
- 填写表格RC1B并邮寄或传真至您最近的税务处(TSO)或税务中心(TC)。
- 拨打1-800-959-5525致电加拿大税务局,索要一个工资扣除帐户。
(请注意,一个企业可以有多个工资扣除帐户,例如,如果您在不同的城市有不同的办事处,则您也可以为每个办事处分别设置不同的工资帐户。)
加拿大招聘过程< 这概括了实际雇用过程的实质。当你决定雇用一个人的时候,你必须合法地聘用一个在加拿大的员工。
在您完成整个初始招聘流程后,您需要采取以下步骤:创建或完善职位描述,广告职位和面试准候选人。所有这一切都在你身后。
你让这个人成为一份工作。现在您必须:<1>让员工接受并签署工作机会。
政府并不要求这样做,但写下工作条件是一个很好的主意。明确工作职责,工作时间,福利,工资,试用期等细节,避免误解。 (请参见:
联邦劳工标准
艾伯塔省就业标准
卑诗省就业标准
马尼托巴省就业标准
安大略省就业标准
新斯科舍就业标准
纽芬兰与拉布拉多劳工标准
2)检查员工的社会保险号码(SIN)。
社会保险号码用于管理政府福利。作为雇主,您需要在员工开始工作的三天内查看每个新员工的SIN卡,并记录员工姓名和SIN完全按照卡片上的名称和SIN。
注意以数字“9”开头的SIN!从这个数字开始的一个SIN表示一个不是加拿大公民或永久居民的人,并且只有在加拿大公民和移民部颁发的有效工作许可的情况下,才能为特定的雇主工作。
(如果未来的新员工有资格在加拿大工作且没有SIN,请直接向加拿大服务部门申请。)
3)请员工填写表格TD1,个人税收抵扣
。表格TD1确定从一个人的就业收入中扣除多少税。如果超过基本的个人金额要求,新员工必须完成联邦TD1和省级TD1。 (请注意,在魁北克,员工需要使用联邦TD1和省级表格TP1015.3-V,
来源扣除退货 。)有关谁必须填写此表格的更多详细信息,请参见填写表格TD1以及他们可以或应该使用哪种形式(加拿大税务局)。 请参阅“加拿大工资扣除指南”,了解工资扣除的详细信息,包括所得税,加拿大退休金计划(CPP),EI和应税福利。 <4>检查开始日期和时间以及与该人第一天就业相关的任何其他信息。
新员工的一天会开始与主管会面还是参观设施?她有什么特别的装备,还是需要遵守着装要求?是否有新的员工介绍会或内部辅导?在新职位上填写新职员的任何细节都可以减轻她的焦虑,让你们两个人都有一个良好的开端。 5)为员工启动一个文件,如果你还没有。
雇用员工时马上做这件事是个好主意。作为雇主,您将收集员工记录,如时间表和绩效评估,并管理与运行工资单(如T4单据)相关的表单。 (请参阅“加拿大薪资扣除指南”,了解如何按照加拿大税务局(Canada Revenue Agency)的规定逐步运行工资核算。)将员工记录归入有组织的起始日期可以节省时间。 有关招聘的更多信息,请参阅: 吸引员工的10个诀窍
让员工招聘更轻松的7种方法
在加拿大创业的步骤
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