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文件审查员(也称为文件审查专家)是经过培训的法律专业人员,负责审查与未决诉讼和监管调查有关的文件。文件审查员通常是律师,律师助理或诉讼支持人员。
文件审查员每天审查数以百计的备忘录,信件,电子邮件,PowerPoint演示文稿,电子表格和其他电子文件等文件,以确定信息是否应转交给对方作为回应发现请求(例如询问或请求生产)。
由于技术进步,大多数文档以电子形式存在于计算机数据库中。因此,文档审阅者不再手动筛选纸质文档,而是将大部分时间花在计算机屏幕的前面。随着电子发现的出现,电子数据现在被发现,扩大了文献审查者的作用范围。
工作职责
文献审查员传统上对客户的文件进行逐页审查和分析,以确定是否向对方提供。在电子发现的这个时代,文件审查通常通过电子方式进行。这些文件被编码并加载到诉讼数据库中,并且数据集被剔除以将文档数量(可能以百万分之数计算)缩小到要审查的相关文件的可管理子集。
文献综述通常会检查文件的以下四个因素:相关性,反应能力,特权和保密性。
他们还可以总结,标签,突出显示,图表和收集从文档中收集到的某些文档或信息,以及创建特权和编辑日志。详细了解文档审查过程的机制。
最近的判例法(例如 Qualcomm Inc.诉Broadcom公司 ,2008 WL 66932(2008年1月7日,加利福尼亚州,加利福尼亚州)
已向律师提供了重大潜在的个人责任因此,文件审查者的工作对于发现过程至关重要,生产应该被排除在生产之外的文件可能会破坏客户的情况(例如,无意中产生“烟枪”文件)或不可挽回地破坏客户的业务(例如,无意中生成包含商业机密或关于客户业务的机密信息的文档)。
培训和教育
成为文件审查员所需的培训和教育各不相同。律师审查员拥有法律学位,律师助理等法律专业人士,如诉讼支援人员,具有联营学士学位,本科学位或无学历。
在法学院或法律研究课程中没有教授文件审查;培训发生在工作上。这种培训需要学习文档审查软件,以及了解案例,索赔或调查的具体情况,以便审核人员可以对文档的潜在生产做出明智的决定。
特定软件或文件审查平台的认证可以通过展示一定的能力来增强文件审查者的凭证。
必要技能
文件审查可能很乏味,需要专业知识,包括了解诉讼程序,了解EDRM以及熟练使用文件审查工具。所需的技能可能会有所不同,具体取决于是一级审查,二级审查还是稍后审查。要深入讨论文件审查工作所需的技能和特点,请查看文档审查技巧。
平均工作工资
文件审查员的工资通常从每小时10美元到50美元不等,每小时15美元到35美元之间是最常见的。在文件审查方面经验丰富的执照律师通常在这个薪金表的较高端赚取利润,而非薪资级别的入门级审查人员则在低端获得利润。某些文件审查员虽然不是常规,但获得六位数的薪金。
文件审查员通常可以通过加班赚取更多的钱。工资还取决于地理位置;诸如纽约,华盛顿C.和洛杉矶等大城市的利率最高。需要专业技能和知识(如外语流利)的项目可能会付出更多的代价。
工作条件
文档审阅者通常位于计算机监视器前面的无窗室或工作区中。由于许多文件审查项目是短期的,合同和临时工作在这一领域很常见。
文件审查被批评为乏味,麻木,血汗工厂,工作进展不大,信誉低,缺乏稳定的工作,耻辱和工作氛围,破裂有限,速度受到监控。但是,文件审查工作的实质和状况正在改变(见下面的工作展望)。随着电子发现转变行业,角色变得更加层级化,实质性和复杂性。此外,文件审查工作几乎没有压力,体面的工作与生活平衡以及六位数的工资潜力。越来越多的律师选择了文件审查工作,作为传统高压,长时间律师事务所合作伙伴关系的替代品。
工作展望
文件审查行业正在发生变化,这一领域的工作正在增长。 2010年索查 - 格尔布曼电子发现调查报告称,电子发现市场,文件审查者发挥主要作用,正在成长和成熟:这是一个2美元。 2009年80亿的市场份额比上年上涨了10个百分点,从文件直观审查转向信息管理和效率。
在过去,文件审查是一个低级的,乏味的工作,降级到新鲜的法律专业毕业生,律师助理和合同律师。然而,技术已经改变了这一职业发展道路的实质和地位。“这些变化似乎是随着律师做专业化的工作而变得越来越复杂,有趣,灵活,稳定和可取。 “999A ABA Journal 报道说,这是以不可逾越的惊喜为出发点的工作。”一旦被视为死胡同的工作或踏踏实实的永久性工作,文件审查世界正在逐渐发展为专业,文件审查行业的职业发展路径开始出现。