您是否需要为您的雇主提供正式通知,因为医生预约而错过工作?有些雇主要求员工在上班时提供书面通知。在某些情况下,您可能需要写一封信或记录您缺席的电子邮件。在其他情况下,口头通知可能就足够了。
工作场所缺勤政策
在您需要申请之前,请始终询问有关缺席和离开医疗约会的一般政策。
不要以为你目前的工作场所与前一样的政策是一样的。政策也可以改变,所以最好的课程总是告诉你的主管,如果可能,你需要休假接受医疗。一个星期的通知可能是充足的时间,除非你参与到期限至关重要的项目,你知道你的缺席将被遗漏。在这种情况下,请尽量给您的主管额外的时间,以便作出替代品的适当安排。
当需要书面通知时,您可能需要写信或您的雇主可能会要求您的医生的来信。这里提供的示例仅用于一般指导,因此编辑以适应您的个人情况并满足您的工作场所的要求。
您的工作场所缺少什么要求?
您可能需要预先通知您的主管,以免被排除。
如果你没有这样做,你的缺席可能会受到纪律的影响。但是,为了紧急任命,你可以在事后提交一封借口信。
某些工作场所可能需要书面签名的笔记,而其他工作场所可能会接受电子邮件,传真或短信。一旦您返回工作,请立即发送或交付笔记,因为有些雇主在收到通知后有时间限制。
您的雇主也可能会有要求提供文件的政策,例如医生办公室的笔记。如果是这种情况,您可能希望在您的医生预约时要求这样一个记录,或者让办公室符合与此相似的笔记。
样本医生的来信
有没有预先或意外的医生访问强迫你错过工作,没有机会提前提醒你的雇主?当您需要提供书面通知,因为医生的预约而错过工作时,请写下类似于该样本医生访问信的信件。
日期
名称
地址
城市,州,邮政编码
尊敬的先生/女士。姓氏:
请接受本函,作为书面通知,由于以前预定的医生的任命,我无法在20XXXXXXXXXX星期一上班。
请让我知道,如果我可以提供任何进一步的信息或文件。
您的签名
(复印信) 您键入的名称
发送电子邮件
如果您希望通过电子邮件通知您,请确保您的消息具有专业性。如果您的雇主有任何问题,请附上您的电子邮件地址和电话号码。
医生手册样本
如果您的雇主需要医生访问的书面文件,您的医务室可能会在信头上提供标准通知,以便他们根据要求进行打印。
如果没有,你应该像下面的例子一样做一个借口,让你的医生在你的约会结束时签名。
日期
医师姓名
地址
城市,州,邮政编码
可能关注的问题:
请接受本信,作为[在职员工名称]于二零零零年五月九日(星期一)上午二时正米
如果您需要额外的确认,请随时与我的办公室工作人员联系(XXX)XXX-XXXX。
医生签名
(复印字母)
医师的打字名称,MD 可能需要额外的步骤
您可能需要跟进并记录您在计时中的缺席系统,追溯请求。在具有更严格人力资源政策的工作场所,您可以在“离职”的状态下,直到您的离开请求被提交并获得批准。
如果您不遵守所有程序,某些雇主可能会采取纪律行动。
虽然预防性医疗和治疗条件对健康劳动力至关重要,但仍然需要遵守时间和出勤问题和政策。你可能可以请求宽恕忘记预定一次,但反复的情况可能会让你与你的雇主不好的光线。
更多缺勤通知
员工因为其他原因而无法上班,因为他们错过工作时间而提供借口信。可以编辑各种情况的样本信件,以适应您的个人和专业情况。