现金基础与应计基础会计之间的差额

为您的业务选择适当的会计方法是一项重要决策，最终将从财务报告到税务申报的所有内容。在小企业的早期阶段，现金基础通常是会计的“去”方法，而年收入超过一百万或更多的更复杂或更大的企业则使用权责发生制 - 但是给定选择的原因可以根据业务规模和需求而有所不同。

事实上，为您的业务选择正确的方法需要考虑。

什么是现金基础会计？

现金基础会计方法是大多数人为个人财务使用的系统，例如跟踪其支票账户中的余额。现金基础会计记录交易发生时的收入和支出。通过个人支票账户，在收到资金时，将存入（收入）加入余额中，支票（费用）在写入时扣除。企业的现金基础会计工作类似。在收到付款时记录销售费用，并在支付费用时记录费用，全部不考虑何时交付服务或支出费用。简单来说，现金基础会计是基于货币何时变动的。

什么是应计基础会计？

按权责发生制计算的会计核算是为了与发生或交付的收入和费用相匹配，而不考虑付款是发生或收到的时间。

这显然是不同的，因为它旨在将费用和收入相关联，以帮助提高盈利能力和业务健康水平。其中的一些例子包括：

• 您的客户下订单$ 1,000，您运送产品，允许他30天支付订单。您将记录当期销售额，资产负债表中应收账款部分的抵销条目。当您收到客户的付款时，您不需要记录销售额;相反，条目将是现金和应收账款。

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• 6月30日，您将收到六月公用事业公用事业费，但您不打算在7月10日之前付款。在关闭6月份的书籍之前，您将通过发布一份条目借记公用事业费用和信用账户应付款。 7月份，您将以应付帐款的方式将该账单标记为已付款。
• 您在一月份以200美元的价格续订年度软件许可证。然而，1月份的费用为1 200美元，而不是每年花费100美元，而是全年支出。

每个的优点和缺点是什么？

会计的现金方式是大多数人最熟悉的最简单的方法和方法。它还为您提供了真正可用于运营业务的现金的最佳图景。然而，它可以提供您的损益的偏见，因为费用和收入通常在不同时期被确认。例如，假设你花费2,000美元在6月25日购买产品来填补客户的订单。您的客户在7月1日收到订单，并支付3,000美元。如果您几个月内没有其他交易，您的损益表将在6月份损失2,000美元，利润3,000美元在七月。

会计处理方法在适当期限内更好地匹配收入和支出。这让您更好地了解您的真实利润或损失。然而，权责发生法往往会掩盖您对实际可用的经营现金的看法，因此您可能需要准备频繁的现金流量表以获得更好的图像。权责发生制的执行方式也更加复杂和耗时，往往需要会计专业人员的支持才能执行和分析。

我可以选择任一种方法吗？

任何人都可以选择使用权责发生制的会计方法，但国税局有规定谁可以使用现金方式。

• 该公司作为C公司经营，最近三年的总收入平均每年超过500万美元。
• 您不能符合IRS对避税所的定义。
• 如果您维护库存，您必须使用应计方法记录您的库存采购和销售，但您可以使用现金方式来支付其他费用和收入，例如租金或利息收入。我应该选择哪种方法？

会计方法的选择取决于许多因素，例如您的业务规模，会计程序的舒适程度和业务性质。如果您是一个一个人的新兵，您的需求与100名员工的成熟制造业关系不一样。但是，请注意，如果您持有库存，您将需要使用权责发生制来记录您的部分条目，而当您的业务超过总收入限额时，IRS可能会迫使您完全转换为权责发生制会计。您可能会从一开始就更容易深入到权责发生制中，而不是使用“混合”方法，或者将来会面临彻底的变化。