开发您的小企业帐户图表

小企业的会计科目表是一个计划。它是公司将其财务信息的所有账户的索引。账目图表列出了记录其财务交易的所有公司的账户名称和数字。您可以在设置总帐之前制定帐户图表。

设置会计科目表

开始新业务时，您将建立账目图作为建立贵公司会计制度的第一步。

小型企业并不都具有相同的科目表。帐户图表中包含的帐户取决于业务类型。例如，如果您有服务业务，则您将没有库存帐户。如果您有销售产品的业务，您将需要一个库存帐户。

当您设置帐户图表时，请考虑未来。不要只是想想你现在为小企业所需的帐户。想想你可能需要5到10年的帐户，并将其包括在您的图表中。您现在可能没有员工，但在几年之内，您可以向员工添加员工，以便包括您将来可能需要的那些帐户。您可能需要在帐户列表中添加帐户。

您应该为您的帐户表编制一个编号系统。如果您要使用计算机化的会计系统，则您的会计科目应基于四位数的编号系统。

通常将一组数字分配给构成会计科目表的每个类别，空白数字将在末尾留出，以备将来添加的其他账户。

作为会计周期的一部分，会计科目表用于日记交易。账目图上有五个类别。

帐户图表上的五个类别

1. 资产
2. 负债
3. 所有者权益
4. 收入
5. 费用

资产

您希望按照格式组织帐户图表的公司资产负债表。资产类别是您跟踪公司所拥有的资产类别。您可能希望资产类别以数字1000开头。这通常是计算机化会计程序使用的数量。按1000，1010，1020等顺序对每个资产账户进行编号，从流动资产开始，转入固定资产。

流动资产将包括手头现金账户，如支票和储蓄账户中的现金。您可能有客户向您收取信用额，以便您需要一个应收帐款。如果您销售产品，您将需要一个库存帐户。

在您的固定资产账户之后，放入累计折旧帐户。累计折旧一直是余额的负数，与您的固定资产直接相关，因为这是您的折旧。不得在固定资产和累计折旧之间留出任何其他帐户的空间。您可能已经累计了多个固定资产的折旧。您可以对建筑物，车辆，商业设备等进行折旧。

负债

负债类别是您跟踪贵公司债务或贵公司未来欠下或欠下的责任。您可能希望在2000年开始对负债部分进行编号。就像资产类别一样，您想按照传统形式的资产负债表制定账面图的负债部分。您将拥有流动负债部分和长期负债部分。

流动负债部分将包括短期债务账户，如应付账款，您将记录您欠您的供应商的账户。它还将包括您的权责发生制账户。应计账户包括你所欠的工资税和销售税。你也将有一个应计工资的帐户。您还可能有应付信用卡和应付短期贷款的流动负债账户。

未来，您可能会招致一些长期债务，如抵押贷款。您应在其账户中列出其他长期债务账户的空间。

所有者权益

所有者权益账户包括您对该业务的投资。如果您决定在其他地方投资其他投资者，您应该包括普通股账户，或者优先股。您将需要一个帐户的留存收益的任何利润你回到公司。您通常开始拥有人的股权账户3000.

收入

销售收入是与损益表相关的帐户图表中的第一个帐户。销售收入是您业务的主要收入来源。通常情况下，这一部分的账目开始于4000.除了销售收入帐户，您可能需要包括销售折扣和销售退货和津贴的帐户。您还将包括一个利息收入的帐户，用于您在公司投资中获得的任何收入。

销售成本或销售成本通常是下一个考虑的类型。即使服务业务也要考虑销售成本。您还包括供应商的折扣，运输成本和杂项销售费用的帐户。

费用

在图表上列出的最后一个类别是通常编号为5000的费用类别。在图表中列出费用的一种方便方法是查看国税局表格表C并遵循方式费用在该表格上列出。这使得您和您的会计师在税务时间到来时变得容易。制定附表C中列出的每项费用的帐户，以及您公司特有的任何其他费用。留下几个空白帐户，以备将来需要它们。在5000-5999范围内分配一个数字。

如果您已经掌握了这一点，您已经制定了资产负债表和损益表中的会计科目表。您现在可以使用此信息为您的业务开发会计期刊和总帐。