纠正W-2和W-3

更新：W-2和W-3表格的申请截止日期变更

W-2和W-3表格的申请截止日期的更改将要求您的企业更改你的程序。

社会保障管理局（SSA）提交W-2和W-3表格的截止日期已更改。对于2017年的表格，申请截止日期是2018年1月31日。

与SSA提交表格的截止日期现在与为员工提供W-2表格的截止日期相同。

如果您想给员工时间收到表格和更改，您将需要在1月初提供W-2表格给员工。在提交SSA之前更容易进行更正。

查找有关本文中关于2018年度工资税报告截止日期（2017年工资税）的新申请截止日期的更多详细信息。

截止日期变更如何影响W-2表格错误

过去，您有一个月给员工提供W-2表格，并确保他们是正确的，然后提交给社会安全管理。现在两个截止日期相同，您可能希望在1月份初期向员工提供W-2，所以可以纠正错误。

否则，您将需要按照此过程纠正W-2和W-3中的错误。

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使用W-2C和W-3C校正W-2和W-3

如果您向雇员发出不正确的W-2声明，则在提交W -3传送给社会保障局，您必须填写W-2c和W-3c表格。

首先，审查W-2表格要求

您必须在明年1月底之前，向每位员工准备和分发W-2，显示其工资和扣缴年限。到1月底，您必须准备一个W-3传送表格，并将所有W-2表单发送给SSA。

由于假期和周末，每年的确切截止日期变化。这是一份更新的文章，显示当前纳税年度的确切截止日期。

员工姓名中的错误，SSN

如果您以前正确地报告了员工的姓名或社会保障号，今年的名称/ SSN不正确，请通过方框i完成W-2c。不要填写带有工资和扣缴信息的编号框。如果这是您第一次不正确地报告名称/ SSN，只需重新做原始的W-2并将其交给员工。如果您将表单与W-3一起发送到SSA，则必须执行W-2c和W-3c。

缺少姓名或社会安全号码

如果错误是缺少的员工姓名或SSN，则无法使用W-2c添加此信息。表格W-2C和W-3C的说明规定您必须直接在1-800-772-6270与SSA联系。

W-2表格中的金额错误

如果您发生了一个金额的错误，无论是预扣还是收入，请完全填写W-2c，显示原始和更正的金额。如果您不正确地报告工资和/或扣除941 - “雇主季度税务报表”，您还可能需要提交941c。

附加说明

• 如果您错误地向员工支付工资，这些工资仍然对雇员征税。
• 不要使用W-2c报表回报。
• 对于每种类型的W-2c，您必须使用单独的W-3c（这与使用不同类型的W-2相同）。

仔细阅读说明

本文概述了这些工资和税务报表;它不是全面的。在完成W-2c或W-3c之前，请仔细阅读说明（文档中的内容）。

关于逾期申请的提醒

请务必在到期日之前将您的W-2发给您的员工，并将您的W-3及时转交给SSA，以避免迟交的分发和归档处罚。