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什么是公司记录？
公司记录 是美国公司需要保留的记录，以表明其按照国税局所要求的方式运作，以及所在国家的法律（形成为企业实体）。
为什么需要公司记录？
<！ - 1 - >需要公司记录显示，该公司按照国税局的要求正常运行，以表明该公司是一个单独的实体，并维护企业的责任。
什么是企业记录簿？
一些公司有一份公司记录“书”，其中包括所有必需的文件。在其他情况下，公司记录保持在线或文件柜。记录应该在一个地方，如果国税局对您的公司进行审核，则可以使用这些记录。您也可以将公司记录保存在云中，但这些记录可能包括机密信息和专有流程，因此请确保您的服务器安全。 Susan Ward，加拿大小企业专家，有一篇关于文档管理的文章，可以帮助您完成这个项目。
公司记录由贵公司董事会生成。董事会创建了公司的公司章程和年度报告等文件。董事会还会在董事会会议期间创建和编辑文件，如议案和会议记录。
公司秘书通常被指定为保留所有公司记录。当然，所有的记录都必须签名，所采取的任何行动都必须有文件。如果公司有股票，公司秘书（通常是这个人的办公室）跟踪股票所有权记录。
公司秘书也在每次董事会会议上致电，指出哪些董事会成员出席了会议。
记录董事会决议案
公司董事会批准总体政策和决议（决定），不参与业务的日常决策。公司董事会最重要的活动之一是提出决议。决议基本上是记录董事会决定的文件。公司决议可以在许多事宜上做出，包括：
公司主要交易记录
- 合同审批
- 销售或购买不动产（土地和建筑物）的记录
- 招聘或裁员大量员工
- 扩展到新的市场或新的位置
- 所有这些决定和更多的决定必须被记录下来。
还应包括哪些其他记录？
您的公司章程和修改本文档的任何文章。这些文章是与您的州提交的，但您仍然需要原件和所有更改的副本。
- 公司章程章程是公司董事会工作的指导原则。章程包括公司主管职务，有关年会的资料，以及董事会如何制定政策和投票。
- 所有股东及董事会议的会议记录，包括年度会议
- 年度报告
- 追踪股票交易和股权的股票登记。
- 公司业务及税务决议案
- 招聘及委任决议案
- 董事事宜利益冲突解决方案
- 公司贷款和公司的决议案
- 关于员工福利和退休计划的决议案
- 股利分红
- 按照国家法律形成董事会并保存记录
当您组成公司时，您需要与您的州确认，以确保您遵循组织和运行公司的国家准则。各州都有具体的法规来管理公司。与你的国务秘书或你的律师查询更多信息。
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