企业信用卡员工：好消息和坏消息

如果您是在营业过程中有员工承担费用的雇主，那么观察这些费用和控制成本的绝佳方法是使用员工的公司信用卡。正确使用公司信用卡可以帮助您实现许多业务目标。不幸的是，他们也可以证明是您和您的员工的破坏，因为他们为企业自由落体或至少几个梯级下降铺平了道路。

什么是企业信用卡？

公司信用卡是一组独立于个人和小企业信用的安排。公司可以向其员工提供公司信用卡，以收取通常为旅行性质的批准的与业务有关的费用。公司信用卡通常以公司名称和雇员的名义签发。不同于个人和小型商业信用卡，企业信用卡仅由少数组织发行。它们也直接在业务和发行人之间发行。

了解规则

无论公司信用卡来自哪里，都应该接受，充分了解其工作原理。这不仅对于使用卡的人，而且是公司。这样可以避免大量误解，从而造成每个人的损失。其中首先是谁负责付款。

有些卡片载有条款，即使是商业信用卡，该员工有责任确保付款。对于其他人，员工所在的公司负责付款。

将规则纳入行动

使用公司信用卡的主要好处之一是允许雇主更密切地监督员工的支出，特别是当他们离开旅行办公室

任何发行公司信用卡的公司都应确保员工了解和遵守有关程序，支出限额和限制的政策。例如，机票和汽车租赁等某些费用可能会放在信用卡上，而燃油和费用等费用来自员工的口袋。

雇员亦应理解，即使具体性质的指控得到批准，仍可能对其施加限制。这样的规则可以应用广泛刷或根据某些类别的商家。例如，一家公司可能会批准一定的消费限额，特别是在客户受理时，如果同一位代理人决定要向客户发送鲜花，那可能是不允许的。对卡支出的先前限制可以限制这种类型的支出。

避免陷阱

每当发出公司信用卡时，雇员应该了解该卡的使用方式。一些公司甚至提供使用公司信用卡的培训课程，以便所有使用者的背景信息都是常见的，没有人会说他们不知道发行规则。公司信用卡的主要危险在于员工混合使用个人和企业时。显然，在任何时候都不会对公司信用卡收取个人费用。幸运的是，通过对该卡的正确控制，可以控制和消除这些支出问题。在大多数情况下，当员工想要跳过同时进行两个不同交易的麻烦时，会发生这些问题，以为“稍后可以偿还公司”。另一方面，在许多情况下，这种计算从未发生过，并且将员工与公司的管理层进行碰撞。

普通意见的自由应用

如果使用公司信用卡有利可图，企业必须保持员工知道他们被关注的能力。

然而，这不应该是一个令人关切的问题。应该让员工注意到他们以商业名义支出是重要的，他们应该以他们花费公司库房的方式行事常识。还有一件事对公司的底线产生不利影响，影响员工。