为您的小企业构建总账

如果您使用双重簿记，总帐是您的业务的主要会计记录。这是贵公司所有财务交易的完整记录。分类帐用于编制财务报表，研究不平衡条件和内外部审计，包括资产，负债，所有者权益，收入和费用的账目。总帐持有用于创建损益表和资产负债表报告的所有财务信息，并为业务的财务运作提供了几个主要目的。

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虽然一般期刊是按时间顺序的交易记录，但是总帐是按帐户组织的，公司的正式记录可能会在每次发布后显示账户余额。

当你听到“保存书籍”这个短语时，它是指维持总帐。

会计科目表

总帐科目是根据您的小型企业会计科目构建的，其中显示了您的财务报表中显示的主要科目。会计科目表可以由数百个帐户组成，具体取决于业务的规模和复杂程度。总账包括每个流动资产，固定资产，每个流动负债，长期负债，所有者权益账户，销售收入，每个支出账户，收益和损失这些账户。

总帐是通过将公司财务交易的日记帐从会计期刊转入总账而构建的。

每个金融交易都有一个源文件，如发票或取消的支票，以及日记帐分录。该期刊可能在一般期刊或任何数量的特殊期刊上。

日记帐条目

企业每天将大部分财务交易数据输入会计期刊。

当金融交易发生并产生源文件时，交易将被输入到一般期刊。一般日记按时间顺序列出交易。注意日期，金额，帐户受影响以及帐户受影响的方向。在您注意交易时，您必须确保借方和贷​​方余额保持平衡。

该公司也可能有广泛的特殊期刊。一些较常见的特刊是销售杂志，现金收据期刊和现金支付杂志。公司特殊期刊的数量和类型由个别公司确定。如果公司使用计算机化的会计系统，则在将财务交易输入计算机时会生成不同的特殊期刊。

总帐条目

一旦金融交易记录在适当的期刊中作出，它们将被汇总并在总帐中输入，通常每月一次。每个帐户都有一个单独的页面。公司财务交易的细节存储在期刊中。总帐显示了公司从一般期刊和专门期刊的财务交易的所有摘要信息。