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当您的员工或同事之一的某人在特定项目中取得成功时,重要的是给予他们应有的认可。发送一封快速贺电的电子邮件很容易,让他们知道他们的工作是在积极的眼光下注意到的。记住,立即响应项目的完成将使您的认可更加欣赏。人们喜欢知道他们正在做的事情正在被注意到,他们的影响是高度重视的,让你得到你的快速关注。
在你的主题行,你应该放; “恭喜”或“谢谢”,确保收件人知道邮件的内容,并确保服务器将其发送到相应的文件。带有空白主题行的邮件通常在垃圾文件中。
关于完成工作的具体情况,请务必遵循简明扼要的直接一两条要求。你应该使用礼貌的关闭。您不需要包含联系信息,除非它是您正常的电子邮件签名的一部分。如果有后续的回复,关闭在后续消息中变得不那么正式。
祝贺电子邮件中包含的内容
在您的信息中,您可以提供完成的项目,其中包含有关人员的具体要素及其输入的影响的详细信息。一定要感谢他们的努力,祝他们继续成功。
如果公司有其他人(像主管或上级管理人员)应该知道该人做了什么好工作,请务必将其复制在讯息上。尽管发送一个更快的恭喜文字可能是诱人的,但是为此,请贴上电子邮件。
在雇员审查薪酬增加和/或晋升期间可能对他们产生积极影响,电子邮件可以添加到他们的人力资源档案中。
以下是一些祝贺电子邮件发送给一个做得很好的人的例子。
工作完成电子邮件#1
主题行:完成!
亲爱的艾米丽,
你在商店装修中做了什么神话般的工作!商品展示是美好的,装饰补充了你正在尝试创造的气氛。
没有你周密的规划和监督,这样的事情几乎是不可能的。衷心祝贺您,并祝你继续取得成功。
问候,
凯西
工作完成电子邮件#2
主题行:
成功! Congratulationsㄧear ear ear ear ear,,,Congratulations Congratulations Congratulations Congratulations Congratulations Congratulations Congratulations Congratulations Congratulations。。。。。。。你自信地彻底地回答了每个问题。我毫不怀疑,由于您对我们公司的产品和成就的辛勤工作和清晰,简明的说明,我们将得到合同。感谢您花时间确保我们以专业的方式进行代表。
问候,
保罗 工作完成电子邮件#3
主题行:
恭喜!
亲爱的凯蒂,
祝贺明年广告部门的预算完成。
我特别高兴的是,您找到了一种重组支出的方式,以便我们为员工进行专业培训。
你做得很好,我非常感谢你花费的时间。
杰克
表达欣赏
当然,您有很多理由要与员工和同事分享祝贺。电子邮件通常是发送您的消息的最快速和最简单的方法,但有时传统的手写笔记可以传达更个性化的感觉。在某些情况下,商务信是表达您的祝贺和谢意的更合适的方式。
商务沟通
通过任何书面沟通,确保您在发送邮件之前对其进行校对很重要。即使您的同事也是朋友,当您在工作中相应时,您的电子邮件应包含正确的语法,拼写和标点符号。
很多时候,商务沟通最终全部或部分转发给其他员工,有时是意外的,你应该确保你写的内容是正确和正确的。
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更多祝贺信:当然,有很多理由要与员工和同事分享祝贺。电子邮件通常是发送您的消息的最快速和最简单的方法,但有时传统的手写笔记可以传达更个性化的感觉。在某些情况下,商务信是表达您的祝贺和谢意的更合适的方式。
以下是各种祝贺说明,用于表示祝贺促销,新工作和其他与就业有关的成就。
更多信件样本:这些信件样本,包括求职信,面试感谢信,后续信件,工作接受和拒绝信,辞职信,感谢信,商务信函和更多优秀的工作信样本,将有助于您接受面试,跟进和处理您需要写的所有与职业有关的信件。