小型企业常见会计错​​误

您的小企业的会计不仅仅是为了税收目的而进行账簿管理，而且是节省资金，识别浪费，欺诈和盗窃的重要手段。这就是为什么企业主雇用专业会计师，而不是自己做图书或将工作委托给无经验的工作人员（即行政助理不是训练有素的记账员）是非常重要的。

即使成功的公司也容易因为造成未缴税款，欺诈，盗窃或贪污的会计错误而崩溃。

最常见的会计错误

会计错误包括进行基本数学错误，输入数据不正确，未记录费用和收入。以下会计错误是小型企业最常见的错误：

1。组织

在会计中，组织至关重要。这意味着保留所有支出的收据，使用商业信用卡或借记卡支付费用，使账簿保持最新，并在发生之日准确地注意到小额现金支出，而不会混合个人和企业财务。作为一个忙碌的企业主，在做个人购物和差事时，很容易拿起物资。然而，重要的是获得单独的收据，并使用您的状态转售ID号码，以便任何将被转售的物品。

虽然$ 75以下的费用通常不需要收据，但总是一个好主意。当您可以显示所有费用的收据时，审核员就不太可能对其进行挑战。

2。在文书工作背后

小企业主担负着许多帽子，经常推迟做书籍，直到一周结束或月底或以后。

这是一个有风险的策略，因为在财务报表，必须提交的报告，销售税支付，账单支付以及甚至为客户支付的金额方面，都很容易落后。延迟结算可能导致反弹检查，增加的债务永远不会得到支付，发票错误将在以后难以证明。由于书籍不是现在，您可能需要对迟到的报告提出处罚和利益。如果你不得不努力或者急于赶上你的书籍，那么制造昂贵的错误就会更容易。

3。数学错误

IRS经常发现数学错误，并为您纠正错误。但是，您不能指望任何代理您的数学错误。还有其他类型的数学错误，机构无法识别，这些可能对您的财务有重大的累积影响。这些错误包括在错误的地方输入数字，没有正确地舍弃数据，或者出现不符合您的意见的错误。

4。雇用错误的办公室工作人员

如果负责你的书的人不知道他或她在做什么，那么你是付出任何错误的人。没有员工，相对或偶然的熟人会担心你的书籍或专业的会计公司会。

如果这样的人犯了错误，他或她就不会像受信任的会计师那样投资，或者是在业务上有经济利益的人。雇用不是专业人员的另一个风险是，这个人很容易犯罪，如贪污或盗窃。

5。不愿意代表

小型企业主通常不愿意将经纪会计委托给经验丰富的会计专业人员，但业务增长取决于让其他专业人员处理您的业务核心竞争力之外的任何事物的关键能力。简单的说，你一定要愿意让别人做你自己的工作。少数业主拥有会计，税务策略，管理业务资产和设立业务实体，以利用某些业务结构的优势。

您需要专家意见和经验丰富的会计师才能最大限度地提高收入并尽量减少税费。

6。沟通不畅

您与账簿管理员之间的沟通不畅可能会导致您的记录中的严重错误，提交报告，并导致从不可能的任务到调解报表到不准确的关键财务数据。很容易忘记，你向现金支付了一个红利，或者提供现金折扣，除非你把信息写下来并传达给你的记账员。

技术不会阻止会计错误，因为“垃圾，垃圾”的商业格言。在软件和技术应用中输入会计编号的人员需要正确转移会计编号，并在正确的时间将其输入正确的位置。簿记员需要知道何时提交文书工作，以及如何解释有关资产，税收和其他事项的事实。如果您希望从销售和费用中获得最多利润，则需要利用有经验的会计师或簿记服务来处理您的图书，以正确的方式帮助您避免错误，根据您的财务情况找到税收节省和发现其他商业机会图片。至少要确保适当的程序和程序，以保持沟通的开放和生产力。