事件计划费用概要

除非您了解您将要承担哪些费用，否则很难计划事件预算。这似乎是显而易见的，但与事件规划相关的成本可能来自不同的地方。只要您认为您已经识别出所有的费用类别，则会弹出另一个类别，将其发回给绘图板。为了防止这种情况发生，我在制定预算时，将事件计划费用大纲放在一起，以便牢记这一点。

现场费用

这里包括通常由活动场地收取的费用和费用。这通常是最昂贵的类别，但它也是最容易预测的，因为您将获得正式的成本估算，以提前审查。就这样说，不要忘记考虑随着考勤人数变化的可变成本。餐饮是一个很好的例子，因为您的食物费用将随着您的名单每增加一次而增加。

地点费用

• 房租
• 押金
• 保险范围
• 停车场

餐饮

• 餐饮
• 饮料
• 调酒师/服务员999手机费用
• 音频/视频

麦克风

• 屏幕和投影机
• 互联网访问
• 其他专用设备
• 第三方供应商

此类别代表主办场外供应商提供的所有项目和服务。每个人都会独立收费，所以重要的是保持关闭所有与您合作的人。

使用电子表格可帮助您组织供应商联系人以及与其服务相关的成本。

活动租赁

床单，桌子踢脚板和椅子套装

• 帐篷，分段和娱乐景点
• 场馆不提供的实际项目
• 设置/拆卸的劳动和交付
• 装饰供应商

重点照明

• 花和中心
• 气球
• 娱乐

音乐家或DJ

• 扬声器费用
• 合约车手（食物，住宿，运输）
• 生产费用

生产包括计划和执行事件所需的所有人员和资源。这些费用从事件梦想的一刻开始，并通过事后文书工作继续进行。简而言之，这个类别代表组织活动的成本，吸引与会者，管理行政要素。

营销与注册

打印和设计作品

• s
• 邀请
• 注册管理
• 计划与组织

活动策划师费用

• 兼职和临时员工
• 办公用品
• 通讯费用
• 旅行费用
• 行政费用

受薪雇员作业

• 会计费用
• 法定费用
• 顾问费用
• 成本上限和紧急资金

对于计划外的费用你应该预留什么，这个数字是不算奇数的，但你肯定需要预期的。一些活动策划者建议预算比预期费用预算的百分之五至十，而其他的则选择一个合适的数字。当然，更大的事件应该分配更多，因为每人收费的监督可能会达到数千美元。

此大纲的目的是让您了解可能发生的不同类型的事件计划费用。每个活动都是独一无二的，所以您可能会包含更多或更少的这里列出的项目。重要的是知道您的成本将来自哪里。忽视与特定供应商或类别相关的费用可能会对您的预算造成严重破坏，但最糟糕的情况是完全忘记费用直到账单到账。