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每一个小企业,即使是最成功的,也可以不时地从资金改造中受益。一些最好的变化是基于操作的变化,因为它们可以帮助您在更大,更可持续的规模上提高业务资金。以下七个提示可能需要一些时间来执行,但它们相当无痛,并且将帮助您在小企业财务上创造持久的变化。
1。修改您的应收账款流程
确保充足的现金流量的关键是及时开发和收取付款。如果您以宽松和零星的时间表为客户开具发票,那么您将以宽松而零星的时间表获得报酬。制定标准结算政策,其中包括明确的付款条件,并概述您将采取何种未付帐单收取的过程,然后进行跟踪。并且不要害怕与您的客户亲自咨询付款。有时候,您需要一个个人感觉,以确保按时发送付款。
2。摆脱过时或零用量清单
未使用或过时的库存不仅占用空间,而且浪费金钱。每年进行几次库存分析,以了解您在未来12个月内未预见的销售或使用情况。您的所有库存良好的订单可以折扣出售,甚至可以退回供应商,为您的企业提供快速的底线。
3。去绿色
使您的企业更环保不应该只是一个PR策略或你每年想的一次,而且也是一种改善长期财务状况的方法。这很简单。在一天结束时关闭设备,使用节能照明,回收再利用产品降低成本。
您甚至可以考虑在小企业中进行无纸化以降低成本并简化操作。这在发送和接收发票时特别有效。
4。购买使用或租赁相反
购买新设备是很好的,如果你是现金,但大多数小企业主不是。考虑租赁您需要的,而不是购买和使用有价值的现金。租赁还为您提供了以较低成本升级设备的机会,并可在您业务的日常运营中释放您需要的营运资金。这对于办公设备和电脑来说,这是非常好的策略,因为技术经常得到改善。
5。通过VoIP更换您的固定电话
互联网语音电话(VoIP)电话系统成本低廉,便携式和灵活,使其成为不需要广泛电话系统的小企业主的绝佳选择。许多VoIP提供商具有提供从固定电话到VoIP的无缝过渡的功能,包括在收到新消息时移动现有电话号码,多个分机,传真功能,呼叫转移功能以及电子邮件或文本通知的功能。
6。谈判您的信用卡处理费用
信用卡公司臭名昭着的是削减营业收入。
在您同意具体处理费之前,请购买竞争力的价格。如果您已经与供应商合作,请通过向他们提供有关竞争对手收费的详细信息来协商您的费率。这可以快速降低您每次接受信用卡付款时的业务费用。
7。随着现金流的流通
现金流是进出您的业务的金钱过程。这是每天都会发生的事情,尽管您可能没有太多想法,除非是在季节结束的时候关闭或在会计师审查您的文件。至少,你应该知道在每一天的最后,你欠下了什么,你在接下来的几个星期内要支付什么。将这种对业务财务状况的了解可以帮助您做好准备,并能够快速适应意外情况,这可能会导致您无法花费的开支。
选择这些方法中的一个或两个方法,为您的小型企业提供一个改变成本的方法,从而使您的业务在长期内更有效率和盈利。有关如何改善小企业财务的更多想法,请查看这些简单的资金管理实践,以帮助您日常形成更好的财务习惯。