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在本文中,一些扣除商务差旅费用的提示。但首先,
IRS定义的“商务旅行”是什么?
国税局对商务旅行有具体的定义,以确定费用的可扣除性。美国国税局表示,商务旅行远离您的税务局,“比一般日常工作长得多”,这要求您在离开家乡时睡觉或休息。
您还必须远离家乡才能扣除这些费用。旅行也必须“暂时”(持续不到一年)。
详细了解税务所的定义。如果满足商务旅行的资格,则旅行中的许多业务费用可以扣除。
1。您可以通过组合的商务/个人旅行扣除商务旅行费用。
您可以扣除个人旅行中产生的商务旅行费用。例如,如果您在另一个城市访问家庭,并且预约看客户,则该预约的费用是可扣除的业务费用。
您不能扣除任何其他旅行费用,因为旅行主要是个人的。国税局将这些商业活动视为旅行的主要目的“偶然”,即个人旅行,说明
“旅行中附带的商务活动安排,例如查看录像带或参加一般课程的讲座,不会改变真正做出旅行的假期。”
2 。您可以使用每日津贴来计算商务旅行费用。
术语“每日”是指每天。每日津贴是在旅行,膳食和杂项费用时认为合理的日常开支的金额。每日津贴为美国和海外旅行,费率因地区而异。
例如,大型美国城市的日租率高于大城市以外的国家的部分地区。公司可以自行设定每日津贴,但大多数企业使用美国政府制定的每日津贴。
如果您的员工每天的收入要比总务管理部门设定的最高收入要多,那么该员工的超额额度就会纳税。
了解更多关于每日津贴率和目前每日津贴允许的IRS。
3。如果您使用常旅客里程积分,您可以扣除航空旅行费用
否,如果您乘坐飞行常客飞行旅行出差,则不能将其作为商务旅行费用扣除。
4。不是所有的酒店费用都是可扣除的旅行费用。
房间的费用和税费可以扣除,洗衣费也是可以扣除的,但是额外的个人收费,如健身房,健身中心费,电影或游戏费也是不可以扣除的。
您可以扣除酒店的电话费用或使用传真机。
5。您可以扣除配偶出差的费用
配偶,小孩或其他人出差的费用被视为个人费用,不可扣除。
如果您可以证明对方受雇于该行业,并且在旅途中进行大量与业务有关的任务(在会议或与商务客户会面的时间内),您可能可以扣除该人的旅行。
6。您可以在商务旅行中扣除50%的餐费。
虽然出差的膳食费用应该是完全可以扣除的,但似乎并不合理。膳食费用可以扣除50%的费用,如娱乐费用。
阅读更多关于膳食和娱乐费用作为商务旅行的一部分。
7。您可以在一定的限制下扣除出差旅行的费用。
巡航费用可以扣除,直至国税局确定的现行指定限额(目前为2 000美元)。您还必须能够显示巡航与商业活动直接相关,如商务会议或董事会会议。
由于显而易见的原因,美国国税局规定了扣除巡航旅行的具体附加严格要求作为营业费用。有关详细信息,请参阅这些IRS出版物:
出版物17 - 个人税务指南 >税务专题511 - 商务旅行 出版物463 - 旅游,娱乐,礼品和汽车费用
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