5个原因时间跟踪是正确的选择

你记得有多少次你和你的团队因为工作量而感到不知所措？尽管缺乏活力，但是强迫自己工作需要多少成本？责备你的疲倦，在一天中有很多事情要做，这是很容易的。但也许事实是在别的地方？

当然，我刚刚提到的那两个因素也是造成你的困难情况的原因（也是你的团队成员的）。

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不要抱怨，通过查看你的时间管理技能找到解决这个问题的答案。问问自己：你每天浪费在与工作相关的东西上，比如检查电子邮件，接听电话或者非生产性会议多少时间？

由于技术的原因，您不必自行解决问题。如果你想知道你如何度过你的一天，那么你必须以15分钟的增量手动在笔记本上手动记录你的时间。时间跟踪应用程序像TimeCamp将为您做。你所要做的就是为你选择合适的时间跟踪软件。

<！但是除了不需要手动记录时间之外，在日常工作中使用时间跟踪软件的原因是什么？让我们看看时间跟踪是一个明智的选择的5个原因。

1。这使得正确的比较时间更容易

我们都知道支付问题有点棘手 - 我们大多数人在我们的生活中至少有一次支付问题。

这就是为什么时间跟踪软件被发明出来的原因：使这个过程更容易。

对于雇主和员工（以及在其他情况下，对于公司和客户来说）都是好事，因为该工具根据估计的每小时费率跟踪一天中所有活动的时间。更重要的是，你可以使它几乎是透明的，所以用户甚至不必点击打开定时器。在TimeCamp中，自动时间跟踪功能会在您的文档中提取关键字，以便在其计算机或移动设备上使用它的团队成员不必在任务之间切换，以开始时间跟踪。该工具通过您在线工作中的关键字跟踪活动，如键入文档或阅读电子邮件。

之后，由于将时间跟踪与发票功能联系起来，具有详细数据的发票已经准备好向客户展示项目花了多长时间，花了多少钱。

2。它使您成为更好的项目经理

将时间管理与其他工具集成，例如将时间跟踪纳入Asana或Trello，可以节省您作为项目经理的时间，使您能够更多地管理项目。

结合使用正确的工具，可以更有效地估计项目成本，因为您可以用每小时成本叠加项目计划，使用这两项数据可以计算出可能的项目预算（还有更多的建议在这里创建一个项目预算）。

这使得你成为一个更好的项目经理，因为你已经掌握了更多的项目，并且能够有效和透明地进行管理。毕竟，项目时间管理是所有项目经理在项目期间需要处理的事情。为什么不用一些工具来帮助，让事情变得更简单？

3。它帮助你避免分心

很显然，如果你使用时间跟踪，你会更专注于被跟踪的任务，因为有人在看的感觉。你的委托人或委托人清楚地看到你现在正在做什么，所以你觉得有义务这样做 - 如你所愿。

时间追踪可帮助您远离所有让您分心的事情 - 无聊的休息时间用在长时间的会议上，或每十分钟检查两次Facebook。

您可以通过时间跟踪清楚地看到的一件事是活动的目的。如果你没有达到，那么你不值得休息。

4。它提高了透明度

这个原因与另一个重要的时间跟踪功能 - 报告严格相关。

对于每个任务和项目，您都可以获得详细的时间跟踪软件报告。这有助于识别浪费最多的地方。

阅读下一页：

5基本项目报告

报告还可以帮助您确定您需要花费更多时间的地方：对那些有助于战略性推进项目的重要活动。如果您花费大量时间进行战术性活动，并且不能全面了解情况，那么您很容易就能发现这些情况，能够帮助您的团队聚在一起，并在您的领导下高度表现。

5。它证明了资源情况 你是否曾经要求项目组的另一个资源，只是被告知你的经理不觉得这是真的有必要？一个好的雇主不应该忽视他的员工，当他们感到不知所措的时候，但是当你真的很忙，急需另外一双手的时候，那就是你没有时间去为另一个人需要。

时间跟踪有助于团队证明有时候问题在于对于没有足够的人来说太多的工作。详细的报告显示工作进度和工作时间可以快速提供对项目额外资源的业务理由的输入。有效的资源规划也可以节省您的时间，所以当您的所有工具一起工作时，您可以更全面地进行工作。时间跟踪有助于我们在工作中更高效，识别干扰并消除干扰。通过指向最浪费时间的地方，它可以简单明了地提高生产力。不要犹豫，开始追踪时间和省钱！

这是来自TimeCamp首席营销官PawełKijko的一篇客座文章。