如何备份数据（业务数据备份步骤）

数据保护对于保护企业的连续性至关重要。如果您的唯一数据备份在计算机上，并且硬盘出现故障或电源浪涌损坏，则您的业务数据将消失。并且拥有商业数据的纸质副本不足以保护数据;如果你的商业场所烧到地面或遭受严重淹水怎么办？再次，您需要继续开展业务的数据可能无法弥补。

为了获得足够的数据保护，需要建立一个数据备份系统，遵循以下三个步骤：

• 定期存档业务数据;
• 在可靠的媒体上创建数据备份;
• 将更新的数据备份保存在安全的非现场位置。

业务数据保护的基本规则是，如果丢失数据会干扰业务干预，请备份。如果需要，您可以重新安装软件程序，但如果这些文件丢失或损坏超出修复，则不可能恢复交易或业务信息的细节。本文的其余部分概述了上面列出的每个步骤，以便您可以建立一个数据备份系统，以有效地保护您的关键业务数据免受灾难。

1）存档关键业务数据

存档业务数据不仅仅是一个良好的管理事项;这可能是您企业生存的问题。归档业务数据有两个步骤，用于成功的数据备份;

• 识别需要归档的关键数据
• ，并定期使用数据归档方法。

需要在数据备份中存档什么？可执行文件，如软件程序，不需要。您不会创建新版本的可执行程序，正如我所说，如果一个软件程序丢失或损坏，您可以很容易地重新安装。

但是，您创建和/或修改的所有文件都应定期备份。对于许多企业来说，这包括从会计文件到电子邮件的一切。

您可以通过将需要归档到计算机上的单个驱动器上的所有文件进行简化来简化备份归档。例如，假设您需要备份会计文件，文字处理文档，电子表格，照片和电子邮件。将简单会计，Microsoft Office（包括Outlook）和Paintshop Pro全部放在D：/驱动器上可以更轻松地归档您使用这些程序创建或修改的所有文件。所有你需要做的是备份驱动器。虽然你不必备份可执行文件，但如果你这样做，它不会伤害他们。

选择要归档的关键数据后，安装和使用备份软件程序可以定期存档业务数据是一件很简单的事情。我建议晚上备份你的数据。有许多可用的备份软件程序可以让您设置自动存档数据的时间表。查找用于拉链和加密文件的备份软件，以节省磁盘空间并增加数据安全性。

如果可能，请通过计算机网络备份，将数据备份文件保留在与原始文件不同的硬盘驱动器上。

如果这是不可能的，因为您有一台独立的计算机，请将数据备份文件放在单独的目录中，并增加创建物理备份的时间表。

什么样的物理数据备份系统最适合数据保护？

数据保护的第二步是创建数据备份 - 而不仅仅是一次，而是定期进行。但在执行此操作之前，您需要了解可用的不同备份系统以及某些备份介质的限制。

2）创建物理数据备份

由于计算机故障或损坏的可能性，物理数据备份是必需的。即使是一个轻微的事故，如将一杯咖啡洒在笔记本电脑上也可能会破坏您的数据，如果这是您唯一的数据所在的地方。您应该每周至少创建一次业务数据的物理数据备份，如果您的业务每天生成大量新数据，甚至更频繁。

有几种将备份文件传输到其他媒体的方法，但有些数据备份系统比其他数据备份系统更为可靠。

您应该使用哪种备份媒体？

使用USB（拇指）驱动器

U盘的容量不断增加，对于快速数据备份非常有用。虽然没有外部硬盘驱动器的容量，它们具有快速的数据传输速率，并且高度便携。您可以轻松地将数据备份到USB驱动器并将其取出。由于没有移动部件，USB驱动器非常可靠。

使用外部硬盘进行数据备份

对于小型企业来说，购买和使用外部硬盘驱动器进行数据备份是推荐的方法。与磁带机系统相比，外部硬盘驱动器便宜。它们也很容易使用;只需将硬盘插入计算机的USB端口。大多数外部硬盘随附备份软件。

使用在线备份服务作为数据备份

使用在线备份服务可以轻松备份数据，这只是云计算是小企业理想的原因之一。
但是，云数据备份对于您的小企业来说是个好主意？其中也有劣势是安全问题。您的业​​务数据敏感;隐私问题一直是客户数据和知识产权问题。如果选择这种方法，请仔细选择云备份提供商。

使用磁带作为数据备份

如果您有大量数据进行备份（或希望制作和保留定期完整的数据存档以进行长期存储）磁带备份是最佳选择。它们是高度可靠的，但是比其他形式的备份显着更昂贵。

使用DVD作为数据备份

使用DVD作为数据备份不再受欢迎。空白的DVD是便宜的，并且将数据复制到DVD是容易的。然而，DVD具有低存储容量，并且是这里列出的所有数据备份方法中最不可靠的方法。谁没有将DVD放入驱动器的经验，只是发现数据不可读，磁盘“不工作”？ DVD的保质期有限。我不建议任何小型企业使用这种数据备份方法。
3）非现场数据备份

现场唯一保留数据备份的企业是具有防火，坚不可摧的保险箱的企业。投资磁带驱动器或外部硬盘驱动器，并精心遵守常规数据备份计划将无法帮助您，如果所有的数据备份副本在一个地方，那个地方遭受灾难。如果您的业务数据是真正安全的，则必须将备份副本存储在现场。 （云备份并不完全消除这一担忧，但肯定比许多物理位置更好。）

许多企业将数据备份副本保存在银行的安全箱中。 （如果需要进一步的激励，保险箱的费用可以免税。）一些小企业主将他们的记录的多个数据备份副本保存在不同的朋友或家庭成员的家中。只要选择用于异地数据备份的站点是安全的，并且您可以定期访问它，那么您选择保留它们并不重要。

返回或丢失风险

不要冒险丢失业务数据。对这种灾难的最佳防御是适当的数据保护。通过创建一个备份系统，包括定期和正确归档和备份业务数据，您将确保您的业务能够抵御任何面临并持续的风暴。