雇用合同工人时需要的3件文件

独立承包商需要什么新招聘文书？

聘请独立承包商来开展业务？独立承包商的招聘文书工作比员工简单得多，只需要几份文件，但这些都是重要的文件。让他们在工作关系开始时比工作或合同完成时容易得多，你找不到人。

什么是独立承包商？

独立承包商可能是一个或多个与您的业务分开的人员。这包括自由职业者（如艺术家，规划师或网页设计师，外部公司（例如清洁）），专业人士（例如律师或税务准备员） - 任何您为服务付款而不是员工的人员​​。

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文件#1 - W-9表格

在雇用外部工人时，最重要的一点是，您必须向他们记录付款，如果支付任何人（除了少数例外）一年以上600美元以上，您必须向该人或公司提供表格W-9，其中包括承包商的纳税人识别号，姓名和地址，您必须有一个W-9每个独立承包商的档案，以便您不必从该个人扣缴所得税，然后，您有信息为该人员在税收年度创建1099-MISC表格（类似于W-2表格员工）。

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可能需要您所在州的所得税扣缴表格。的所得税当局了解更多信息。

文件#2 - 申请，简历或资格文件

在雇用任何人之前，您应要求并保存一份复印件，以显示该人的资格，以完成工作。

教育，以前的工作历史，参考资料和其他显示资格和背景的文件很重要。

如果该人员正在进行机密，财务或其他关键工作，您还应该进行背景调查，获得参考，甚至可能需要保密协议。

即使您正在聘请清洁公司，您应该获得公司以前客户的参考资料和副本。

文件#3 - 书面合同

对于为贵公司工作的每位独立承包商，您应该有双方签字的合同副本。要求您为每个独立承包商关系签订合同，可能听起来像是过分的，但有一些协议需要写成。如果发生争议，合同将保护您。

本合同中需要解决的一些问题以及需要包括的一些条款：

• 工作范围，包括何时完成工作，截止日期
• 金额和付款时间，付款到期时，如果没有付款，会发生什么。
• 谁拥有这项工作 - 承包商还是招聘公司？

本合同最重要的部分应该是这个人是独立的承包商而不是雇员的声明。

文件#4 - 不竞争协议

虽然本文件不是任何政府机构要求的，但根据您的业务类型和独立承包商的类型，可能会考虑一个好的事情你雇了

经常发生一个独立的承包商为雇主工作一段时间来获得技能和经验，然后退出，走下街去，并采取一些雇主的方式。为了防止这种情况发生，许多独立承包商的雇主需要一个非竞争协议。

不竞争限制前雇员或承包商在离开雇主后一段时间内在某一地区拥有竞争业务的能力，并从事与前任所有者直接竞争的工作。

您在招聘独立承包商时可能需要考虑的另外两项限制性约定是：

（a）非招标协议，阻止该人索取客户或员工，而

（b）a不披露协议，阻止该人披露前雇主的商业秘密或专有操作。

在工作人员上保存记录

您作为企业主不需要将这些文件转交给任何人，但如果您是经过IRS审核，或者您需要验证关系，则需要生成。因此，请为您雇用的每个独立承包商创建一个文件，并附上这些文件。

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