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项目管理可能是一个高度压力的职业,特别是在启动和关闭 - 项目的两个最忙点。而在中间的部分,执行,也可以相当充分。实际上,项目生命周期的每一部分都有起伏的作用!当你在家时,你会专注于工作,当你上班的时候,你正在考虑家里所有需要做的事情。
这就是为什么知道如何在完成所需工作并保持精神和身体健康之间保持平衡是如此重要。
什么是工作/生活平衡?
简单地说,它确保生活不会妨碍你的工作,这项工作不会阻止你有生命。
这里有一些(稍微非常规的)工作/生活平衡技巧,您可以使用它来适应您作为项目经理的生活方式。
专家围绕
当您的所有重要项目团队角色都已经填满时,您可以更有效地委托工作,并且知道他们已经完成了任务。
这给你更多的信心和奖金! - 你不必自己做这个工作!任何你可以去为自己提供更多的呼吸时间在一周是一件好事。
跟踪您的项目
当您知道如何跟踪您的项目时,您不会急于找到最新状态,或者在最后一刻将项目报告放在一起。很容易留在你的工作之上。
让系统保持组织起来,可以很好地支持您的工作/生活平衡。不结构化工作需要更长的时间。您可以在工作时间内建立更多的结构,流程和组织,在一天结束的时候更容易走开,享受您的“生活”时间。使用正确的项目管理工具完成工作,您将节省大量时间。
了解你的错误
在工作时间里做出同样的错误是灵魂毁灭,也是浪费能量。安排课程学习会议的时间,并记录出来的结果。然后学习。不要再犯错误。花一些时间通过经验教训过程来实现您发现的内容,并调整您的项目以利用这些新知识。改善你的流程,改善你做什么,然后你会发现你有更多的时间在一天的好东西。
按时回家
无论您在家里还是在办公室工作,都尽力离开。
英雄项目经理的日子,一整夜都要解决问题,已经过去了。管理科学家承认,这些完成工作的方法在长期方面效率低下。此外,它为您的员工和项目团队树立了可怕的榜样。如果你想避免你的团队烧毁,礼貌主义并不是一个很好的特质。
通过他们的结果来判断你的团队的生产力,而不是他们在办公桌上花费的时间。这也适合你。
拥抱灵活的工作
我知道有时你必须在核心时间以外工作 - 这是工作。如果你和一个国际团队合作是很有可能的。有人必须在晚上9点与新加坡主持这个电话,也可能是你。
但是,这并不意味着你必须牺牲自己的个人时间。
只要弹奏就行。也许你会在不同的日子完成,所以你可以抓住你孩子的足球比赛。或者也许你会有一天开始,所以你可以带孩子上学。
你需要一个支持性的办公文化,使灵活的工作取得成功,因为如果你的经理死了,你会发现很难说服层层结构,让你完成所有的工作。但继续努力。灵活性可能是管理工作/生活平衡的最重要的方式。
了解如何处理压力
这是一个重要的工作/生活平衡提示。了解如何处理压力作为项目经理。每个人都将采取不同的方法来处理他们的个人压力,所以为你制定最好的应对策略。
这可能正在休息一下,散步,锻炼,工艺,花时间与宠物,无论如何。当你知道你的去度假活动是什么时候,你可以计划做,只要你的工作/生活的工作部分感觉有点从傻瓜。
在您的日子中建立空白
感觉您的工作/生活平衡是正确的(或至少足够)的最简单的方法之一是在当天建立停机时间或间隙。这让你有机会赶上精神上的,也许减慢一点。
你也可以在工作日这样做。不要重新安排项目会议。在每次会议之间建立一点差距。您的与会者也将会欣赏:在下一个工作会议开始之前,给予他们时间喝杯饮料,休息或检查他们的信息。
在每次会议之间的几分钟内,您不能完全弹出健身房,这将有助于您收集您的想法。这样可以帮助你感受到如果你一直保持在工作的顶端,反过来让你更容易在一天结束时离开,关闭并做一些有趣的事情。
确定好了
我知道你会喜欢你的项目是完美的。但这真的很重要吗?如果您的业务案例格式不完整,那么只有那些将要看到的业务案例是高管才能阅读的话,这真的会有所作为吗?
在工作中获得更多平衡的一个很好的提示是放弃完美。有时这是真的,你需要完成这项工作。当代码充满错误时,您无法将移动应用交给客户端。
你可以做的是学习如何找到只需要完成的任务才能达到足够的标准。这就是你可以在某个时间剥离,以便赢得回去做其他的事情。有趣!
你可以使工作感觉好多的乐趣越少,就会变得越来越糟糕。大多数这些工作/生活平衡的提示是找到更多的时间来做你想要和你的朋友和家人做的很酷的东西。但是,如果工作是酷的东西的一部分呢?这不会让你的生活变得更好一点吗?
想想如何让您的项目团队更好地合作。寻找激励您的项目团队的方式,让您在工作中感觉良好。最后,在这一点上,请记住,它仍然是平衡的。即使工作是一个非常有趣的地方,你仍然需要时间离开办公室,专注于其他利益,为自己的团队建立一个生命。
为项目经理使用这些工作/生活平衡技巧来尝试改善您对工作和个人生活的感受。关键是要保持平衡。有时平衡会更加有利于工作。有时更有利于家庭,有时会相对平等。它会由于你的工作和个人生活的要求而波动,只要你觉得现在没问题,那很好。