员工收入记录是什么？

什么是员工收入记录？

员工收入记录 是在一年中的每个薪酬期间如何计算员工薪酬的记录，以及年度到今天的总计。

员工收入记录中包含的内容

员工收入记录包括每个工资单的以下信息和计算。

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• 首先，计算小时工和工薪工人的总工资。然后，根据工资总额计算联邦，州和地方预扣税。联邦所得税金额根据员工的W-4表格计算。
• FICA税收扣除额（社会保险和医疗保险）是根据工资总额计算的。其他自愿扣除也包括在内。所有的预扣和扣除都是合计的。净工资是按照总工资减去总预扣和扣除来计算的。
• 员工收入记录中的一行示例：
• 这是一个员工从一个付款期限开始的记录。扣缴金额合计。净工资是总收入减去总预扣。
• 员工收入记录

工资总额

FIT W / H

FICA W / H

州W / H

总W / H 净工资 $ 850。 00 $ 170中。 00 $ 65中。 02 $ 25美元。 99 $ 261 01 $ 588 99 <！如何使用员工收入记录 员工收入记录信息有以下几个目的： 此记录的主要目的是

计算员工净工资

（薪水）

如果员工有疑问，记录会提供给员工演示如何进行计算。

该记录用于记录当年所有员工的收入，以便在年底之后为员工准备W-2表格

- 年度工资和税务报表。

• 为联邦，州，最终FICA扣缴税款的所有员工的总计为应付账目， 报表用于941- 季度雇主报告
• FICA税收的应付账户也由
• 雇主的贡献加上。 ， 符合雇员的预扣。所以，在上面的例子中，雇员和雇主都欠了65美元。 02这个支付期限。 扣除所得税和FICA税的雇员总数，加上雇主对FICA税的缴费，计算并
• 发送给IRS。 监测FICA扣缴总额，确保当员工达到年度 社会保险最高限额
• 时，社保部分将被停止。 如果员工的工资总额超过特定金额，则将监控毛支付额外的医疗保险税额（999）。 员工收入记录中可能包含的其他项目
• 员工的姓名，地址和社会安全号 ，
• 员工 婚姻状况和免除项数 W-4表格），用于计算联邦所得税预扣税。
• 员工对 员工健康计划的自愿捐款扣除额， 员工对

扣除额{401} {（k）或403（b）计划

• <附加福利记录< 支付给员工，以及如何确定其价值 每个员工的工作日期

• 特殊付款，如 病假工资

• ，一次性假期付款，伤残工资和生命保险金。 员工

• 差旅费， 餐饮和娱乐费，或

• 每日津贴 支出 员工使用个人车辆进行商业补偿。

• 所有对员工的支付和员工福利都必须归入员工的收入记录中，因此可以在W-2表格中正确记录。