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问题:如果客户不支付,我该怎么办?
收款规则#1规定,账单越长,支付的可能性就越小。收藏规则#2几乎同样重要:
收藏规则#2: 无论如何,有些人不会付钱。
在这些情况下,您有一个追索权:从您的销售额中扣除数额,并对坏账进行减税。
在扣除坏账之前,您必须使用权责发生制会计制度。大多数小企业都使用现金系统。在权责发生制下,您可以在发票给客户时记录销售情况,但如果您没有收到付款,则可能会收到无法收回的帐户。
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因此,假设您正在使用权责发生制,您希望收取金额或对金额进行减税。首先,要确保您了解和适用有关消费信贷和收回坏账的法律。你不想面对一个愤怒的顾客的诉讼或被指责骚扰。
如何开始收款流程
您已经尝试了好几个月来让客户付款,发送信件,甚至将此客户带到收款代理处。没有任何工作。然而,在这个金融黑暗中有一个亮点。您可以从您的应收账款中扣除这笔坏账以抵扣税款。下面是这个过程的工作原理:
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在这一年中,您将收集您收集的应收账款…以及您在收款时遇到的一些应收账款。- 在年底,运行一个应收账款老化报告,看看谁还没有付你很久,你是谁努力尝试收集。
- 如果客户不再活跃或已经停止付款,则可能会从总销售额中减少此客户的余额,从而减少您的收入。把你想要注销的所有不良债务加起来。确定你真的想要把这些债务注销掉。如果您稍后从客户那里收到款项,您将不得不撤销注销并将付款作为收入申报。
- 与您的税务顾问查看清单,并将非付款人加起来。那么你可以在你的营业税申报表中扣除坏账的总额。
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- 如果客户稍后付款,该怎么办?
我如何记录这真的是坏债?与其他税收减免一样,IRS需要文件;他们希望确保你的坏账扣除是合法的。有些方法可以记录这些坏账: <! - 2 - >
为收款工作保留书面文件:给客户的信件,打电话的日期和结果
保留您的应收账款账龄报告,以显示这些债务有多长时间。
如果您聘用了收集机构,请保留与本次交易相关的文件或合同,以及收集机构努力收集的任何信函。- 记录任何导致您认为这些客户不会付款的信息,或者您的收款工作已经到了死胡同的地步,例如报纸上的破产通知,或者因为无法投递而退回给您的信件。
- <!换句话说,保留任何关于这个不良债务的记录,以证实你向国税局的转账。
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