视频: 如何填写美国公民入籍申请N 400表格?| US Citizenship N 400 form 2024
在最终确定聘用新员工之前,您必须填写新的雇用文书清单。这份清单中的一个重要文件是表格I-9 - 就业资格核查。
I-9表格版本更新: I-9表格由美国公民与移民服务局(USCIS)定期更新。确保你有最新的表格。美国公民及移民服务局有一个规定的日期,之后必须使用最新修订的表格。
<! - 1 - >目前使用的格式是9/31/2019到期的格式。此表格必须在2018年9月18日开始使用。有关表格I-9修订日期的更多信息,您可以注册接收USCIS的电子邮件更新。
什么是表格I-9?
表格I-9, 或就业资格验证表格用于提供新雇员有权在美国工作的文件。所有新员工必须填写此表格并提供(1)身份和(2)就业资格。
我从哪里获得表格I-9?美国海关和移民局(USCIS)为雇员和雇主提供I-9表格,用于核实就业资格。您可以通过PDF格式在线获取该表单;包括说明。您也可以到美国公民及移民服务局网站获取表格副本并查看说明
我如何知道我拥有最新版本的表格I-9?
表格I-9的当前版本的截止日期为2016年3月31日。在2013年5月7日之后,雇主必须使用
表格 来验证工作。表格也有西班牙文版本。 我是否需要为所有新员工使用I-9表格?
是的,您必须备有公司中每个员工的I-9表格副本。
独立承包商是否需要I-9表格?
雇主不需要使用I-9来验证独立承包商的工作资格,因为这些工人不是雇员。只要确保为你工作的人员分类妥当(雇员与独立承包商)
自雇人士是否需要I-9表格?
不,因为自雇人士是企业主,而不是雇员。一个例外:公司的所有者作为雇员工作。在这种情况下,完成表格I-9并将其存档后,可能会谨慎。
何时必须有员工填写表格I-9?
美国移民局规定了何时必须有新员工填写此表格的具体时间。您必须在工作的第一天之前让新员工完成I-9表格的第1部分,但在您接受公司的工作前,您不得要求此人填写本节。
如果员工未能出示验证文件,该怎么办?
您有权拒绝聘用或解雇在雇用工作日内未能出示所需工作证明文件的新雇员。
如果我不确定文件怎么办?
您必须查看每位员工提供的文件,如果他们看起来是真的,您必须接受他们。
您可以向国土安全部咨询有关文件,但除非通过电子验证系统提交,否则不会验证具体文件。
如果I-9或文件有问题,我可以被控违规吗?
如果I-9填写正确且填写完整,并且您保留了表格,即使该员工后来决定不被授权在美国工作,也不能被指控违规。这称为“诚信“防守。
如果公司被出售,每个员工是否需要新的I-9?
如果一个公司获得另一个公司,就I-9表格和就业资格验证有两种可能的行动方式:(a)新所有者可以为全体员工要求新的I-9,或者(b)员工可以被视为继续雇员,所以不需要新的验证。无论采取什么行动,所有员工都必须得到相同的待遇。
了解更多:完成表格I-9的分步说明。
这些答案中的信息旨在简短,并不包括所有常见问题。有关更多详情和更多问题,请参阅国土安全部(DHS)出版的“雇主手册”。