计算员工净工资的技巧

什么是员工净工资？净工资是扣除联邦和州所得税后员工工资（无论是工资还是小时工资）的金额，以及任何额外的工资扣除额。净工资因此是员工实际收到的工资中的金额。

如何计算净工资 1。从总工资开始。

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要开始计算净工资，您必须从员工的总工资开始。毛支付是在支付期间（每周，每两周，半月或每月）欠雇员的金额。

小时工的总工资是按小时计算的小时工资，如果适用，则加班费用。受薪雇员的总薪酬是他们的年薪除以年内的薪酬期数。

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提示：所有的扣缴和扣除都是基于总工资

。预扣不同的税收和支付不是递增的。

2。扣除联邦所得税预扣税。根据雇员提供的表格W-4提供的信息，联邦所得税被扣留。这些信息建立了雇员的税收范围： 雇员的婚姻状况，包括“户主”指定，以及

雇员的备案状态：备案单，已婚备案联合或已婚备案单。 员工指定的任何额外预扣。

• 员工的税收支持和申请状态用于确定支付期间的联邦所得税预扣税。
• 额外的预扣税被添加到这些从员工的工资总额中扣除。
• 特定支付期的预扣金额始于毛支付和支付期的类型。然后，雇员的婚姻状况和豁免数量也包含在计算中，以及雇员希望扣留的额外数额。

提示：确保每个员工拥有最新的W-4表格

。员工可以随时提交一份新的W-4表格，并且可以随意多次提交，但每个工资期只能提交一次。

提示：雇主帮助员工填写W-4表格

是违法的。如果员工不确定，请将他或她引导至IRS扣缴计算器。

3。扣除任何州和地方扣缴。 国家扣留有点棘手，因为每个州对于工资扣缴都有不同的规定和形式;有些州没有扣税，因为他们没有纳税收入。不同的城镇也有自己的规则。劳动统计局有各州用于计算国家所得税扣缴的表格。

提示： 如果员工在一个州内的多个州或不同地区工作，您可能需要从多个州

扣除州工资所得税。如果你有多个州的员工，你可能想得到一个薪酬服务的帮助，试图保持所有这些扣除。

一些州有

互惠协议， 意味着他们不征税州外收入。例如，在爱荷华州工作并且是伊利诺伊州居民的雇员不需要为他或她的工资支付爱荷华州的所得税。 检查这个互惠协议的清单。 4。扣留FICA税。

FICA税是OASDI（社会保障）和医疗保险税的组合。计算FICA税的计算公式是：工资总额的7％到65％（社会保障为6.2％，医疗保险为1.45％）。例如，如果员工的工资总额是500美元，则扣留的FICA税是38美元。 25. 提示： 在这一年中，你需要做两次提醒。每个工资核算期间：

检查以确保该员工的年度总工资总额不超过该年度的社会保障最高限额

。在员工工资超过这个上限的时候，你必须停止扣留社会保障（6.2％）。医疗保险部分没有最高限额。

当雇员的工资达到额外医疗保险税额时，您还必须

记录。 这笔毛薪金额取决于员工的婚姻状况。此时，您必须开始扣除0. 9％（除1.45％外）。

• 请注意，员工FICA扣缴税款的这些更改不会影响您作为雇主支付FICA税款的要求。 5。采取任何额外的自愿扣除。
• 一些自愿扣除是可能的，包括健康计划保险费，配菜和慈善捐赠。 提示： 确保您在员工薪资文件
• 中有文档，以显示任何扣款的授权。唯一的例外是FICA税收和装饰或其他法院命令的付款。

编写员工薪水

现在您已经计算了总工资，预扣所得税和FICA税以及任何其他扣除额，您将获得净工资。是时候写雇员的薪水了。

提示： 联邦法律要求每个工资单必须 为每位员工提供年度至今的金额f 999或所有计算的信息。