如果您曾经是eBay卖家的任何时间，您已经知道PayPal是在线接受付款的好方法 - 它的速度很快，很简单，PayPal会保持细致的交易记录这条路。事实上，您可以使用方便的电子表格格式来访问这些交易，以简化您的会计操作 - 无论您是买家，卖家还是两者，您不必直接使用PayPal网站访问记录每笔交易。
与Excel等电子表格程序相结合，此PayPal功能可以为中小型买家和卖家提供一张蛋糕的记账，特别是如果您谨慎使用PayPal作为大多数你的交易。
使用Excel访问PayPal记录
PayPal使您的交易数据库以CSV格式或“逗号分隔值”格式访问您。大多数电子表格应用程序，如Excel，Quattro Pro或OpenOffice。 org Calc（与您可能用于平衡支票簿或执行税务操作的相同）可以读取和导入以此格式存储的文件。
<！ - 2 - >由于PayPal可以根据日期范围为您创建CSV文件，因此您可以使用PayPal生成快速，准确，完整的会计信息（包括PayPal费用，运费和处理金额以及其他详细信息）关于您的eBay交易，然后您可以将其存储在您自己的计算机上，并在电子表格应用程序中进行操作，例如，按交易类型进行排序，或者为税务目的快速汇总。
使用PayPal创建CSV文件
要创建PayPal交易的CSV文件，请登录到PayPal网站，就像您正常查看帐户一样。登录并查看默认的“我的帐户”页面后，请按照以下步骤操作：
- 点击“历史记录”。 点击页面中上部附近的蓝色和白色“历史记录”链接。 （提示：它位于“取款”链接的右侧。）
- 选择一个日期范围。 使用页面顶部的工具来选择要显示的交易的日期范围。您可以选择“上周”（前七天所有交易）或“上个月”（最近30天内的所有交易）等常见请求，或选择显示特定的日期范围。
- 点击“CSV”链接。 点击显示区域右上角“下载：”右侧的“CSV”链接。将出现一个弹出窗口，要求您选择一种下载格式。
- 点击“下载”按钮。 在不更改“CSV”文件类型的情况下，点击黄色的“下载”按钮。 PayPal会暂停一段时间才能访问其数据库，然后再向浏览器发送一个名为Downoad的文件。CSV。将其保存到桌面以方便访问。
与本文一起阅读的高级用户可能已经知道在这个阶段他们想要处理的数据究竟是什么 - 如果是这样，请随时下载到其他格式（如Quicken或Quickbooks格式）或偏离从以下步骤。
将CSV文件导入Excel
现在，您已经下载了包含您选择的事务的CSV文件，并且文件已保存在桌面上，请按照以下步骤在Excel中加载该文件。
- 启动Excel。 如果您的桌面上的CSV文件已经看起来像一个Excel文件（即表示该文件的图标与Excel文件中通常看到的图标相同），则可以双击该文件打开它而且你已经完成了！但是，许多用户会发现，当双击图标时，CSV文件不会在Excel中自动打开。如果这是你，使用开始菜单启动Excel应用程序。
- 选择“文件”菜单，然后选择“打开”。 打开Excel应用程序后，单击窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”选项选择列表。您应该通过标有“打开”的较小的对话窗口打开，以显示计算机系统上的文件。
- 选择您的桌面。 在Excel的最新版本中，可以通过点击“打开”对话框左侧的“桌面”图标来实现。在旧版本的Excel中，单击窗口顶部附近的“位置”下拉列表，然后从出现的长列表中选择“桌面”。
- 将文件类型设置为“所有文件”。 单击窗口底部附近的“文件类型”下拉列表，将文件类型从“Excel文件”更改为“所有文件”。这将导致“打开”对话框在桌面上显示任何CSV文件。
- 双击“下载”文件。 根据您的Windows版本（可能需要搜索桌面上所有文件的列表），找到CSV文件（称为“下载”或“下载.csv”），显示在“打开“对话框并双击它。
这就是它的全部！您现在应该看到一个有组织的，可排序的所有最近的Excel PayPal交易列表。如果您熟悉Excel，您应该可以立即将此信息用于您的财务记录，以处理，过滤，安排，搜索或以其他方式处理您的PayPal记录。
同样，如同本文开头提到的那样，也可以遵循类似的步骤将PayPal记录导入到OpenOffice中。 org或Quattro Pro。只需要您的电子表格应用程序导入或打开“CSV”或“逗号分隔值”文件。最后注意，请注意，如果您想继续使用此信息，为方便起见，您应该以Excel的标准格式（或电子表格使用的任何标准格式）重新保存。为此，请单击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。然后，从出现的“另存为”对话框底部附近的“另存为类型”下拉列表中选择“Microsoft Excel工作簿”。 999日记书记