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将工作申请发送到政府机构后,您已经启动了一个大部分不受控制的过程,并且几乎总是作为外部人员看不到您。政府组织在处理工作申请方面有严格的程序,如果质疑组织可以证明给予所有申请人一个公平的机会获得工作。
一些工作申请系统,如美国政府的USAJobs,具有系统内置的功能,允许申请人了解他们的应用程序如何通过组织的招聘流程进行。
这样减少了人力资源部门收到的电话和电子邮件的数量,因为申请人可能会在一两分钟内查找关键信息。
下面概述人力资源人员聘用政府工作的基本过程。这些过程可能需要很长时间才能完成,政府机构往往更关心按照协议执行流程,而不是让一个人处于空缺状态。
过帐关闭
提交申请后,您必须等待职位关闭。当政府机构发布职位时,他们几乎总是有申请截止日期。他们这样做,所以他们可以管理他们收到多少个应用程序,所以他们可以在招聘过程中前进,而不会在整个过程中增加额外的申请人。
为了公平起见,人力资源部门坚持关闭日期,不允许管理人员考虑迟到的申请,除非所有迟到的申请被接受。
<! - 3 - >如果两位申请人都能接受符合上述职位发布的最低要求的申请,那么没有理由接受迟到的申请。
应用程序被筛选
一旦人力资源部门知道他们拥有组织将考虑的所有应用程序,他们将阅读每个应用程序,以确保每个候选人符合职位发布中规定的最低要求。
例如,如果发布新员工必须具有学士学位,那么人力资源专家将不考虑申请人没有完成学士学位的所有申请。因此,申请人必须确保他们清楚地概述他们如何满足工作所需的知识,技能和能力。
入围名单已编辑
一旦所有应用程序已被筛选为最低要求,人力资源部门和招聘经理就一起做出一个简短的入围名单,他们想采访。为了公平起见,这些决定是基于应用程序中包含的信息。
面试预定
人力资源部门或招聘经理致电接受面试的申请人。如果申请人选择退出流程,组织可能决定采访下一个最初没有参加面试的最合格的候选人,或者继续少一个决赛。这个决定在很大程度上取决于下一个最合格的申请人离开最初的一组决赛选手有多近。
必要的背景和参考检查进行
在此过程中,许多组织进行背景和参考检查。
从成本和员工时间角度对所有申请人进行这些检查是没有意义的。一旦选定入围者,可以对小组进行检查。在这个时候运行支票的好处是,如果所选择的决赛者拒绝了工作报价,那么不会有延误。一些组织等待,直到他们准备好提交工作报价为止,直到他们执行支票,这样他们就不会承担对他们不会雇用的个人进行支票检查的成本。
进行面试
决赛组通常由三到五人组成。接受访问的入围者人数以及有多少人将进行面试,主要决定面试过程需要多长时间。如果少数入围者将被访问,只有一名面试官,则可能只需要一个星期的时间进行所有访谈。
入围者和采访者越多,容纳所有参与者的时间表就越困难。
新招聘被选中
面试完成后,面试官或面试小组决定哪一个决赛选手将收到工作招聘以及其他决赛选手的排名,以防选择的决赛选手拒绝招聘。
招聘范围扩大
工作机会延伸至选定的决赛入围者。这通常是口头上完成,以便薪水和开始日期的谈判能够快速发生。记录招聘经理和所选入围者同意的信件被送到所选入围者正式接受。
招聘工作接受
所选入围者以口头或书面形式正式承认工作机会。组织开始必要的文书工作,以在商定的开始日期聘用所选的入围者。
没有选择的候选人被通知
一旦组织和选择的决赛选手就雇佣条款达成一致,组织将通知所有其他申请人该职位已满。没有收到任何组织的反馈意见,都会阻止未被选中的申请人申请未来的工作。组织将此费用与通知每个申请人通知招聘过程结果所需的时间相比较。一些组织选择让等待回应的申请人不会来,但是大多数人选择回到所有的候选人,让他们知道过程结束。
一些组织选择仅通知面试的候选人。在所有职位发布或包含求职者人力资源信息的网页上,做出选择的大多数组织都是这样说的。