企业发起人在规划和执行任何社区节日中发挥重要作用。对于2007年芝加哥的味道,不同赞助类别共有69个赞助商支持这一活动。
芝加哥市长特别活动办公室企业赞助高级经理Christine Jacob全年支持多项计划。但对于Taste而言,她的目标是尽早确定赞助商并确保/协商条款,以最大限度地提高活动的总收入。
品味中的赞助类别包括:
- 呈现($ 750,000)
- 家庭村($ 125,000)
- 七月三日($ 125,000) >官方信用卡(90,000元)
- 品尝舞台($ 90,000)
- 音乐会:每晚1次(定制)
- 美食餐厅($ 50,000)
- 餐厅(40,000美元)
- 参与($ 30,000)
- 现场:10天($ 25,000)
- 现场:1天($ 5 000)
- 媒体:实物价值($ 120, 000)
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如何保护赞助商
由于芝加哥的味道是一个既定的年度活动,赞助更新通常在9月份的第二年开始,到12月份的合同承诺。 “999”我们很幸运,味道是什么,“雅各布解释说。 “人们叫我们 - 这是伟大的。作为品尝的一部分营销人员的梦想。 “当品味的编程委员会在秋季每年举行会议时,他们会考虑新的编程领域,那就是赞助小组开始将这些想法融入他们的平台。
2007年,味道包括三个新领域:绿色展馆,体育馆和国际馆。如果没有发现赞助商,该类别仅由城市赞助,并且利益被衡量并用于寻找下一年度的赞助商(只要下一年。
如何吸引新的赞助商Jacobs解释说:“如果赞助商在年底不提交或由于任何理由退出,那么现在是赞助小组追求新赞助商的时候了。”这可能意味着冷呼叫和拨号,“Jacobs解释说,汽车赞助商退出后,我们将接触过去曾与我们合作过的另一家汽车赞助商。“
对于那些首次接受赞助或持有以前组织的活动现在进行年度化的人,Jacobs提供以下提示:
即使您不成功,请尝试确保第一年的赞助商。
赞助必须被确定为初始规划阶段的一部分。
脑力激荡程序元素提前允许最大限度地保护赞助商的时间。
确定每个类别的值;加强以前举办的计划及其赞助水平的好处。
为每个财产/个人赞助类别创建一个说明书。
- 提供更高级别的赞助者首次拒绝的权利。赞助商大多数是参加或现场。许多
- 在活动前至少六个月更新所有赞助。
- 在活动前至少三个月确保新的/替换赞助商。
- 举行每周或定期的会议,以通知赞助者身份和续展。
- 赞助套餐中的常见元素
- 赞助商在衡量赞助价值时考虑投资回报率(ROI)。最重要的因素包括意识和经济效益。
- 然而,组织社区活动(如美食节)的活动策划者将确定主办方的赞助水平和直接收益,以帮助支持这些投资回报率目标。根据赞助级别,味道中的可见度可能包括以下任何部分或全部:
- 标牌/横幅机会(舞台,栏杆,塔楼,街道杆等)
- 主舞台上的公司标志< 类别排他性
节目资料中的促销帐篷
事件小册子的状态等级
事件s上的公司标志
- 票窗口上的公司徽标
- 无线电广告中的提示
- 优先级座位票
- 使用公司招待所
- 主舞台演示
- 主舞台提及
- 提高可见度的充气机会
- 公司新闻稿与活动新闻包
- 停车和送货许可< 邀请预约派对
- 分发预先批准的样品的机会
- 赞助的好处
- 虽然“现金”似乎是保护赞助商的最明显的理由,但还有许多其他优势,将赞助类别进入社区食品节日l,根据雅各布:
- 音乐会赞助有助于顶尖名人艺术家。
- 企业赞助加强节目制作。
- 特价优惠
- 可以肯定的是,赞助一个像Taste这样的既定活动对赞助商和组织者都是有益的,所以实物报价有时可以被视为现金。 Jacob建议的一些例子包括:
- 媒体赞助提供电视,广播和平面广告。
- 广播赞助商抵销人才费用。
航空公司赞助提供城外娱乐座位。
酒店提供免费客房娱乐。
- 鉴定家庭活动赞助商的另一个重要因素是:“我们没有任何”罪“类别。我们避免烟草和性别相关的赞助商,“雅各布说。 “而且因为这是一个美食节,不允许食物抽样。 “
- 对于任何第一次考虑这样的活动的人来说,雅各布建议大量进行研究,并建议规划师考虑使用有经验的公司来了解其他人如何做。
“就创造新事物而言,我会研究类似的事件。网络尽可能多。您不能使用相同的定价和收益,但尝试将苹果与苹果进行比较。 “
Jacobs还建议IEG作为赞助独立研究,咨询,培训和分析的国际提供商,作为信息的良好来源。