考虑云计算的原因

随着会计软件平台从各个方面进入云环境，难怪许多小企业正在努力实现基于云的会计软件。大型和小型行业供应商正在以快速的速度提供会计技术套件，指出从新的集成到扩展功能集的各个方面，展示了云计算如何满足每一个SMB需求。

如果您正在考虑进行此转换，以下是考虑云计算的5个理由。

1。所有主要供应商正在云端中

包括Xero，Kashoo，Wave，QuickBooks，FreshBooks，Intacct，FreeAgent，Sage和Zoho Books等公司都进入了一个或多个云计算领域。一些平台，如Xero和Wave，从一开始就已经完全基于云端。其他的，最着名的是QuickBooks，创建了其已建立的会计软件的云版本进入市场。这是重要的，因为功能的竞争，集成和可用性有助于确保提供商正在扩展以满足客户的需求。

在云计算开始时，大多数程序对于显着缺乏复杂功能而言是臭名昭着的，特别是其桌面版本中已经存在的功能。虽然云和桌面版本之间仍然存在一些差异，特别是在QuickBooks Online和QuickBooks Enterprise等程序之间，云会计集团已经大大加强了开发更好更先进的功能，以适应不断增长的小企业受众。

2。大多数第三方集成都是基于云的

大多数小型企业不仅仅需要基本的会计软件平台。它们需要与各种应用程序的集成，例如专业费用跟踪和管理应用程序或时间跟踪软件。大多数这些应用程序已经完全在云中构建，或已经迁移，以确保在移动环境中的完全访问和可用性。

虽然第三方应用程序通常与台式机和在线版本集成，但它们通常被构建为与其在线对等机构无缝集成，同时公司无法轻松实现连接。

3。易于移动和可访问性

通常引用使用云的一个重要原因是易于随时随地访问。大多数在线的基于云的会计软件包括强大的功能，允许用户从任何地方和任何设备上访问信息，上传数据或完成报告指标。这包括第三方应用程序，其移动功能集通常是其最引人注目的卖点。例如，TSheets。 com，时间跟踪应用程序，允许用户，经理和业主通过手机，短信和外地跟踪时间。这种集成将时间直接纳入基于云的会计平台，同时实际减少了用户生成信息的负担。它可以减少错误并改善信息管理和问责制。纸张时间卡不能与基于云的功能竞争。

4。您不必一次完全在云中一次

谈到第三方应用程序，向云的过渡不是全部或全部任务。

事实上，您可以选择使用第三方应用程序（如Tallie）来管理您的费用跟踪，而不需要改变其他任何东西（当然，您的会计软件与Tallie集成在一起）。您可以随时准备好迁移您的系统，并在遗留数据安全的同时，轻松进入基于云的会计环境。

5。您可以分散会计部门

基于云的会计还可以做其他许多事情，例如外包簿记服务或与外部业务顾问合作。通过将会计数据从物理位置限制中释放出来，您就可以开启不可能实现的机会。您可以扩大会计部门，利用外部专家，或者简单地通过扩展您可以考虑的会计服务需求的地理区域来降低管理成本。