如何撰写推荐信

推荐信在人力资源和就业世界中发挥着特殊的作用。它偶尔需要，但从不喜欢。雇主宁愿直接与前任监事会的潜在雇员交谈。然而，雇主认识到直接沟通并不总是可行的，因此推荐信的重要性。

员工在搬家，换岗，退休时失去主管权。

企业移动和关闭或合并或收购。人力资源部门失去记录。

即使是与现有主管保持联系的员工作为潜在参考，并准备参考文献，可能会随着时间的推移失去对其支持者的追踪。在我努力获得有关潜在员工的参考资料之后，我发现一家公司失业，一名主管搬到了不明之地，一名主管死了。幸运的是，三家公司中有一家拥有人力资源办公室，拥有该员工的记录，并能够确认就业细节，但没有其他的。

我对一封推荐信有混合的情绪。正如我在 如何回应参考检查请求 ，推荐信永久保存，其内容可能不会在推荐信写入后的几年内适用。但是，推荐信是对尊贵员工的潜在礼物。

推荐信可以节省当天。写在公司文具上，打印地址和电话清晰，推荐信有时需要提升申请人的凭证。作为雇主，特别是如果您预期的变化，如我刚刚描述的，在您的业务情况下，让您的退休员工有所帮助。

向员工提供推荐信。

撰写推荐信

推荐信可以永久持续，并且是在某一时刻的员工表现的快照。因此，对您如何撰写推荐信以及您的推荐信所传达的信息给予思考和关心。如果有政策存在，请遵循公司的推荐信。

无论如何，请您的人力资源部门查看您的推荐信，以确保您保护公司和您自己的最大利益。按照这些准则编写员工推荐信。

• 以标准商业信函格式提供原始公司文具上的打印地址，电话和其他联系信息的推荐信。您可以向员工提供文具信封中有关文具推荐信的几份副本。（这可能会阻止重复复印推荐信的不良做法 - 永远。）
• 向提出推荐信的具体雇主或雇员计划发送的具体雇主发出推荐信。如果推荐信是通用的，请致信：“对谁可以关心”。
• 用墨水签署推荐信，并附上您的姓名，职称，电话号码和电子邮件地址。
• 开始于：这是一封推荐信：员工姓名。
• 描述您与员工的关系，员工的职称和员工的工作。例如，“在Alcon工具车床部门工作时，我是Mark的主管。 “
• 对于推荐信的主要内容，描述员工工作的关键职责。例如，“马克的主要职责是运行x机器;维护公司工具和设备;创造一个安全而妥善的工作区;故障排除质量，机器和性能问题;担任日班班长;在我缺席的时候支持我作为替代主管;并担任员工参与团队的负责人。
• 然后，在推荐信的正文中，提供对员工贡献和价值的整体评估。该声明应反映出评估是针对马克在某个时间点的表现。例如，“Mark在我的部门工作时，是一名重视员工，他的工作远远高于规范。这是明显的，并被他的领导角色任务所承认。 “
• 如果原因支持马克的下一个就业机会，马克如何离开你的就业机会。例如，“马克离开阿尔康工具接受另一家公司的主管职位。主管工作几年不会在这里提供。 “
• 以正面笔记完成推荐信。例如，“我们很抱歉看到马克去，但希望他在他的新任工作中是最好的主管。 “
• 最后，说明潜在雇主如果需要其他信息，可以联系你。签署并填写推荐信。

这些是员工推荐信的相应组成部分。

在推荐信中不要写的内容

在向员工发出推荐信之前，请注意一些注意事项。当你写推荐信时，不要发表这样的陈述。不要：

• 提供您可能不知道的细节，如果他们不在雇员与您的公司的雇佣范围之外。 例如，不要命名您认为员工上班的公司。你可能不知道员工是否曾在那里受雇过。马克告诉你，他接受了一个上司的工作。您的推荐信不应提供潜在的冲突信息，这些信息可能会导致员工在其工作搜索中的后续问题。
• 预测未来。 您可以说的唯一表现就是在员工为您工作时遇到的表现。还有其他的是水晶球凝视，不适合推荐信。这是不适当的：“我相信，您将获得与马克一样的演示，我们在Alcon工具工作时所做的工作。 “时代变迁生活变化发生不可预测的事件。对于您或潜在雇主十年的道路上，这是无法验证的。
• 提供个人，受保护或机密的人事信息，例如工资，社会保险号码，种族，宗教信仰，婚姻状况，家庭组成，医疗问题或年龄等。 （我曾经收到的一封实际的推荐信说，主管确信贝蒂可以提高她的出勤率，成为一名优秀的员工，因为她的离婚是最后的，她的保育问题已经解决了，她的前丈夫已经搬出国外了我确信主管以积极的方式表示这个建议。） 提供除了事实信息之外的其他事项，可以直接用个人经验报告。
• 经人力资源审查后，推荐信的副本应放在员工的人事档案中。

更多样本雇主信件

纪律处分/警告信

• 招聘信函
• 认可信函
• 拒绝信函
• 辞职信
• 谢谢信
• 员工欢迎函
• 奖励信函
• 推荐信
• 评估申请信