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每月平衡你的支票簿对于管理你的钱是至关重要的。它可以帮助您确保您的记录和银行的记录彼此一致。它允许您纠正您或您的银行在一个月内所犯的任何错误。你可以用自己的书面支票簿登记手续。该记录应记录您在本月内完成的每笔交易。如果您正在使用资金管理软件,您可以在计算机程序中执行此操作。
以下是有关如何平衡支票簿的分步指南。
从您的支票账单开始
首先,您应该查看您的支票账户对帐单。您的银行可能会在开始时列出存款。接下来,他们将列出支票。最后他们会列出借方交易和自动汇票。你应该注意你的开始余额和你的期末余额。您还应注意所获得的利息和任何每月服务费用,并将其添加到您的注册表中。 (如果您使用计算机程序进行平衡,程序将引导您完成此步骤。)
检查您的注册表中列出的项目
其次,您将需要通过注册表并检查您的陈述中列出的每个项目。这意味着项目已经清除。在您的注册簿中,您将在其中找到一个带有c的列。那就是你将把你的勾号。此外,您可能需要在您的分类帐中检查您的帐单上的每个项目。
当您想要解决问题时,这样可以更容易。 (如果您正在使用计算机程序,请单击清除的列)。
查找您忘记记录的内容中的项目
第三,您需要检查以查找声明中的任何项目,但不在您的注册表中列出。
如果您认识交易,但您无法在注册表中找到该交易,那么您应该添加它。如果您不认识交易,您应该将未经授权的交易报告给银行。客户服务代理可以帮助您尽快解决与您的银行的任何差异。如果存款不显示,您应该与您银行的某人交谈。保留钱可能是诱人的,但银行会意识到自己的错误,并从您的帐户中删除资金。您将负责偿还您已经花费的任何金额。 (如果您使用的是电脑,则此步骤相同。)
列出不协调的债务
第四,您需要列出所有未协调的借记(支票,借记卡交易和自动汇票)柱。这些将是他们旁边没有复选标记的项目。将列添加在一起,并记下您未偿还的借记金额。您的银行可能在第一页后面有一个工作表,概述了此过程。 (如果您使用的是计算机程序,则将为您完成步骤四,五和六。)
列出不协调的凭证
第五,在另一列中,您将列出所有未协调的抵免额(存款)到您的帐户。
您还需要将此列一起添加。
将您的账单余额添加到信用列表中并减去借方
第六,您将需要从您的账单中扣除您的期末余额,并将您的未结余额加起来。那么您将需要从该数字中扣除您未偿还的借方总额。您最终的数字应与您在支票寄存器中列出的金额作为当前余额相匹配。
查找您帐户中的差异
第七,如果数字不匹配,则需要确定原因。如果大量关闭,您可能希望看到是否转移了任何数字。如果是十分之一或一百分之一,你可能忘记随身携带或借用。您可以使用计算器仔细检查您的数学。您可能还想检查您是否错过了交易的检查。
(如果您正在使用计算机程序,您可以更少地关注数学和更多的错误记录事务。)
更正任何错误
第八,纠正您发现的任何错误。如果您找不到错误,那么您需要更改余额才能使其与银行相符。大多数银行愿意和你坐下来,帮助你第一次这样做。由于这个原因,帐户代表可以使用。有些人可能会收取费用,但大多数会首次免费。为了得到最好的服务,你需要去银行,当它通常很慢,所以避免下午晚些时候,首先是早晨。不要在星期一或星期五去接受这种帮助。