视频: #219 如何結交比你更優秀的人？給你14條黃金建議 2025
划分会计职责是保持准确书籍和降低欺诈风险的关键。例如，计算现金付款的雇员也不应负责向银行提供现金。
在没有庞大会计部门的较小公司中，分工责任比说起来容易一些。事实上，小型企业面临的最大风险之一是缺乏关键职责的分离，这增加了风险和可能遭受不良簿记行为风险的可能性。
您是否有正当风险纠正您的流程，或者只是想调整您的公司结构，以防止未来的任何潜在问题，以下是一些想法，以帮助您分配责任，即使您没有很多员工可用。
需要定期休假
当记账员多年来第一次假期时，许多欺诈行为都被发现，或者一名经理被迫采取病假，打破了良好的出席纪录。在这些情况下，替换尝试执行其分配的日常任务，但注意数字已关闭。当管理层进行调查时，他们发现他们的完美员工总是开始工作，让任何人不要发现欺诈。
<！ - 3 - >问题是，总是上班的员工经常被视为最有价值和最值得信赖的员工。这为他们创造了一个机会，利用他们的独立性，缺乏任何人检查他们的工作。
不要让任何员工在没有休假的情况下进行数月或数年。一个好的员工值得休息，你需要抓住一个坏的机会。事实上，如果员工不管病情多长时间，还是如何需要休假，员工都不会错过任何工作，就认为是红旗。
从其他位置或转移转移员工
许多以消费者为导向的企业在一定时间内只有一两名员工在商店工作。
当一个人独自一人时，他可能会觉得有更大的诱惑力，更少的被抓住的恐惧。
喜欢休假，你想轮到员工周围。大多数情况下，您可以将他们保留在首选的位置，但是偶尔会在不同的商店或不同的班次工作。这样，您可以寻找趋势，如现金收入总是下降，当一个特定的员工正在进行特定的转变，而其他人正在进行相同的转变。
发送会计任务
您不需要在一个地方进行所有会计。您的前线员工或管理人员无需让您做任何事情，而是可以发出任务。
- 每个店铺的员工可以输入销售和其他原始会计数据。
- 您最大的地点的高级经理可以负责授权客户帐户的调整。
- 中央办公室的会计师可以调整您的账户并准备财务报表。
如果您没有多个地点或多个合格的员工，那没关系。外包记账服务可以帮助您填补空白。
创建清晰的政策和程序
虽然许多人选择为小型和不断增长的企业工作，因为他们没有大型公司的官僚主义，但是在任何规模的企业中定义政策和程序都很重要。记住，错误发生的频率远远超过不诚实。
如果某人有自己的任务，就如何做好自己的指导，他可能会大大增加他冒险造成错误的机会。如果你给某人一个明确的过程来跟踪和解释你想要这样做，以减少错误的风险，他可能会完全按照你的要求来做到这一点。
对于具有高度自主权，没有经理人员经常检查工作的员工尤其重要。另一方面，即使你划分任务并告诉员工如何执行这些任务，您也可以确定它们可以随时向您寻求帮助或指导。