视频: 5 Must-Know Google Drive Tips 2024
Google Drive是一种在线存储服务,提供文字处理程序,演示文稿和电子表格程序,为Microsoft Office创造了不错的选择。
Google云端硬盘的亮点在于,您会发现菜单和界面是自然使用的,所有内容都会自动保存在线。
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有关Google云端硬盘的更多信息
Google云端硬盘有五个部分。 文件 (Word), 幻灯片 (PowerPoint)和 表 (Excel)可用于替代Microsoft Office。
还包括 表单 和 图纸 。
所有Google云端硬盘部分均存储在您的Google帐户上的文件,最高为15 GB,无论是办公室文件还是像图像和音乐等常规文件。
优点:
- 不需要软件下载
- 保存为流行的文件格式
- 15 GB的可用存储空间
- 与他人共享文件和文件夹
- 打开文档之前缩略图图像 >打开各种文件类型
- 可以通过Windows或Mac桌面程序从您的帐户中保存和检索文件
- 移动用户可以在其Android或iOS设备上安装Google云端硬盘应用程序
- 文档的即时拼写检查,幻灯片,表单和图纸
- 跟踪对文件所做更改的活动监视器
- 多个人可以一次编辑文件
- 当多个人使用相同的文件时,支持实时聊天
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必须在Google表格手动启动拼写检查
- 转换文件的大小限制
- Google云端硬盘文件格式
Google Drive完全支持以下文件类型,这意味着您可以打开并保存回以下格式:
DOCX,HTML,PDF,PNG,PPTX,SVG,TXT,XLSX
如您所见,流行的Microsoft Office格式,如DOCX,PPTX,和XLSX,在Google云端硬盘中完全支持。
3GPP,AI,AVI,BMP,C,CPP,CSS,DOC,DXF,EPS,FLV,GIF,H, HPP,JPEG,JS,MOV,MPEG4,MPEGPS,MTS,PAGES,PHP,PPT,PS,PSD,RAR,TTF,WebM,WMV,XLS,XPS,ZIP
Google Drive vs Microsoft Office
成本方面,Microsoft Office套件和Google Drive之间的主要区别在于,后者不需要软件下载,因为它完全在线托管。这意味着您可以在不使用任何本地存储空间(如MS Office要求)的情况下在线保存文件。
类似的程序可用于电子表格,演示文稿和文字处理程序。 Microsoft Office在安装整个套件时可以获得额外的软件,如电子邮件客户端,数据库管理器程序和笔记软件。或者,Google云端硬盘还有一个绘图程序和一个表单构建器。
表面上看,这两套完全不一样,因为一个需要购买,而另一个是免费的,通过互联网浏览器工作。但是,它们都可以使用类似的文件类型,并且都包含一些相同的工具,如电子表格公式,导入图像,拼写检查以及创建图表和图形的功能。总的来说,需要了解的是,Google云端硬盘和微软Office都有自己的收集有用且不太有用的功能,需要在一定程度上进行检查。
我对Google云端硬盘的想法
我已经使用Google云端硬盘了一段时间了,这绝对是我最喜欢创建新文档和电子表格的方式。我喜欢它的一切 - 文件保存没有我不必单击任何按钮,一切保存
在线
,在那里,它实际上支持一些更受欢迎的文件类型。 除了上述之外,您可以将 任何
文件类型保存到Google云端硬盘,如可执行文件,图像文件,视频等。 我真的很喜欢与他人共享文件。我不必假设他们有MS Office或其他一些免费的办公室程序。我可以在Google云端硬盘上创建一个文档,然后与任何人分享。只要他们有一个连接到互联网的网络浏览器,他们可以与我一起查看和编辑文件,这比他们下载和安装桌面软件要容易得多。 就此而言,它不像从LibreOffice和OpenOffice一样从桌面运行的类似办公室程序的稳健性。这些程序通常似乎有更广泛的工具和功能。
另外,一旦文档,电子表格和演示文稿文件被上传并转换成Google云端硬盘使用的相应格式,就有一定的限制。通常在类似的办公产品中不会发现这种限制。
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