让您的财务大楼顺利取得

您可以做的一件最简单的事情是帮助保持财务大楼顺利进行。将财务信息系统地存储和处理将有助于维持您的财务状况。

启动基本归档系统

有很多财务信息需要组织和处理，一个简单的归档系统可以减少这种烦恼。您可以将所有财务报告基本上分为以下几类：

• 帐单到期
• 要保留的重要文件
• 丢弃物品或切碎物品

真的很简单。要么你有一个需要支付的帐单，应该保存的收据或文档，或者可以丢弃的东西。这取决于您如何组织这些项目，但可以使用标有上述信息的三个单独的文件夹一样简单。

然后，无论何时收到邮件或收到另一个财务文件，请花点时间将其放入正确的文件夹。这样你的帐单和重要的文件就在一个容易找到的地方。然后，您可以定期处理文件夹并永久存储重要文档，并折叠或回收不需要的内容。

保存重要文件

虽然基本的档案系统能够很好地保持日常财务的顺利进行，但仍然需要组织您需要保存的重要项目。通常，您可以使用带有单个文件夹的小型文件柜来保持一切顺序。

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您应该保留的财务文件的一些示例：

• 报税单
• 保险单
• 抵押单据
• 投资和退休账户报表
• 担保或服务合约 >保存文件多久

由于您需要保留某些文件的副本，您应该保留多长时间？在某些情况下，您可能只需要在短时间内保存文档或表单，而其他人则可能需要保留多年。

以下是一些常见的财务文件以及你应该考虑的时间长短。

报税表。

如果涉及到您的纳税申报表，建议您保留七年。如果美国国税局想审核你的回报，他们通常有3-6年的时间从​​你提交之日起返回。如果您接受审核，保留七年过去的回报将会使您得以覆盖，使您的生活更容易。不仅如此，如果您计划购买房屋，否则将需要向贷款人显示收入证明，您可以在指尖至少获得几年的数据。 按揭凭证。

当你买了一个房子的时候，你将会在关闭时坐下来，并在几百页的页面上签名。一般来说，您将收到一个大文件夹，其中包含您关闭的所有内容。这些将包括银行提供贷款的文件，房地产公司的信息，评估和检查信息等等。虽然你可能不需要经常参考这些事情，但你应该无限期地保留这些文件。您可能需要在将来参考它们，当您最终出售家庭时，他们可能会提供一些有价值的信息。银行和投资账户报表。 如果互联网有一个好处，那么你可以随时拉出你的银行和投资账户的电子版本。这样就不需要保留你收到的每一个声明。不过，请仔细阅读您收到的每份纸质报表，如果是季度报告，请保留这些声明，直到下一个声明到达。一旦您收到年终或年度报表，您可以放心地折腾所有的月度或季度报表。这将减少您需要提取的纸张数量，并且很有可能在线获取额外的副本或通过快速拨打电话。

条例草案及收​​据。 当您收到公用事业和信用卡账单时，在检查以确保信息准确无误后，将其保留一年是一个好主意。

可能会发生错误，如果您有一份您的声明的副本可用，可以很容易地对错误提出异议。收据也是一样的。您应该保持足够长的时间与您的银行对账单进行比较，以便您可以抓住任何错误。那当然，除非收据用于可用于税务目的的购买。在这种情况下，您希望保留这些收据长达七年，就像您在审核时的报税表一样。 保护您的信息安全

近年来，身份盗用已成为一个大问题。盗贼能够利用您的个人和财务历史的一些部分，并使用它来创建可以破坏您的信用的假身份，浪费您的银行帐户，否则给您一个头痛的重要。所以，保护和妥善处理财务数据很重要。

首先，考虑为你的家购买碎纸机。所有这些旧的公用事业账单，甚至未使用的信用卡提供您每月收到邮件可以成为盗贼的主要目标。通过破碎未使用的文档，您可以确保您最大限度地减少了窃取信息的机会。

这也意味着你应该保护住在房子里的文件。如果你把所有东西都存放在地下室的纸箱中，那么如果有洪水呢会发生什么？多年的数据可能会丢失。同样的事情，如果有一场火灾或其他灾难。虽然您不能保护每一种可能性，您至少可以获得一个坚固，坚固，甚至可以防火的文件柜或锁定容器，这将使您的文档保持相对安全和脱离错误的手。你不需要去舷外，而且你也不想让一切都坐在你的衣柜里的几个旧鞋盒里。

组织甚至可以帮助您的继承人

如果发生某些事情，组织的财务文件可以大大帮助那些在你离开之后照顾你的事情的人。这可以简化您的房地产的结算。如果你有遗嘱，还要有一份教学信函，以便执行者知道在哪里找到这些文件。