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当您离开办公室达预定的时间时,您会记录临时或“离开办公室”的语音信箱问候语。如果你长时间不在办公室,这些个人信息尤其重要,不管是因为休产假,还是因为长时间休假。大多数语音邮件系统都配备有可以设置到期日期和时间的语音邮件系统。
<! - 1 - >这纯粹是一种预防措施,所以当您返回时,不要忘记关闭消息。在录制您的留言之前,请确保您始终坚持良好的语音信箱问候的基本要素。下面的例子从简单到简单到更详细。你应该选择一个最适合你的工作和责任,以及你的个性。
临时或“不在办公室”语音邮件问候示例:
- 您好。你已经到达Jim Bucki。 8月23日星期三我将不在办公室。请给我留言,在我回来之后,我会回复你的电话。感谢您打电话。
- 您好。这是Jim Bucki。我现在出城,并将于7月14日返回。如果你在语调之后给我留言,并附上你的姓名和电话号码,当我回来时,我会回复你的电话。再见。
- 您已经到达Jim Bucki,我想让您知道您的电话是我们的首要任务。不幸的是,我将在2月14日之前离开办公室。如果您想在语调之后留言,我会在返回时给您回电。如果您需要即时帮助,请联系我的助理Mary Jane,电话分机号码为6338。谢谢您的来电。
- 你好。你已经到达詹姆斯·巴克的语音信箱。我现在不在办公室,将于9月14日返回。我会定期检查我的语音留言,所以请给我留言,我会尽快回复您的电话。如果您需要即时帮助,请联系我的助理Liz Downie,电话号码是1-800-555-1212,分机号码是6338。
- 嗨,这是Jim Bucki的Operations Technology。我将在4月21日星期一之外离开办公室。如果这是关于最近的订单,请致电我们的客户服务部门1-800-555-1212。东部标准时间周一至周五上午8点至下午5点提供代表。或者,您可以访问我们的网站xyzcompany。 COM。或者在发出哔声后留言,我会尽可能地回复您的电话。
- 谢谢你打电话。您已经到达Jim Bucki,“操作技术指南”的办公室。我不在城里,将于1月3日星期一返回。如果这是紧急情况,请拨打我的电话1-800-555-1212。接听服务全天候运作。另外,请在发出哔哔声之后留下详细的信息,说明您的来电原因,我会尽快回复您的电话。谢谢。