员工可以开始从事个人健康目标的工作之一，如减肥，减少不良习惯，是参与公司健康计划。企业健康计划受欢迎，因为它们已被证明可以预防疾病，降低医疗保健费用，鼓励员工领导更健康的生活方式。
然而，雇主必须注意有关平等就业机会委员会（EEOC）准则的法律更新，这些准则会影响工作场所的健康计划管理。
<！ - 1 - >因为工作场所健康计划通常涉及使用医疗问卷，生物识别筛查，健康风险评估和其他衡量员工健康的工具;对个人健康信息的处理不当可能构成法律风险。
小心保护所有个人健康信息
到目前为止，在健康计划活动中收集的个人健康信息的唯一可接受的使用是由授权的第三方（如健康保险公司代理）处理。
当人力资源团队成员或公司内有可能识别员工的成员有意或意外地获得机密员工健康数据时，麻烦就开始了。这可能导致根据若干反歧视性就业法律提出索赔，其中包括“健康保险便携性和责任法案”（HIPAA），“美国残疾人法”（ACA）或“遗传信息不歧视法”（GINA）。
<！ - 3 - >如果个人健康信息（PHI）陷入错误的手中，则使用非安全方法（如电子邮件）进行转移，或用于作出任何决定包括或取消任何个人的就业资格，促进，终止或某些类型的群体健康计划覆盖的资格 - 组织将被依法负责。
数万美元的损失可能是这种数据泄露的结果。
避免违反健康激励措施
最近出现了健康计划的另一个问题，是使用激励员工参与企业赞助计划。平等就业机会委员会裁定，当激励机制与健康计划相结合时，员工参与其中或实现某些健康目标时，该计划会对那些不参与或不符合预期目标的人进行歧视。以这种方式使用的激励在残疾和遗传信息的基础上歧视 - 员工无法控制的因素。
一个例子是为同意强制性生物识别测试的人提供现金奖励的公司。该公司非法威胁要对拒绝生物识别测试的员工终止保险或者发出其他纪律处分。其他公司最近因为某些疾病，肥胖，吸烟或不参加健康计划的员工而提高保险费。
重要的是要注意，在自愿的基础上为雇员提供奖励的健康计划，如奖金和礼品卡以及其他津贴，他们的做法并不歧视。
但是，如果公司希望，公司必须让所有员工参与健康计划。这些方案不能被强制，也不应该是有健康问题的员工成为健康计划的重点。 EEOC违规行为的一个例子是强制所有肥胖雇员参加健身计划，以保持就业或获得健康保险。
企业健康计划指导雇主的EEOC规则
平等就业机会委员会对工作场所健康计划的误解产生了刺激，颁布了一些修改政府法规并为雇主提供额外指导的最终规则。这些规则旨在为企业健康计划提供更多信息和价值。遵守这些规则，雇主应该能够避免任何潜在的诉讼或违反ACA，ADA，GINA或EEOC规则。
1。员工决不能被迫参加公司赞助的健康计划。
所有雇主都可以鼓励，营销和分享有关公司健康计划的信息。但是，不能强制任何员工，员工也不应该对参与感到骚扰。即使由于健康问题需要参加，员工也必须随时自愿参与。
2。如果员工拒绝参加，他们可能不会被剥夺健康保险，也不能从其雇主提供的可用的集体医疗保健计划中进行选择。
雇主无权根据“经济适用照护法”拒绝团体医疗保健福利，只需根据雇员选择参加或不参加健康计划。这包括戒烟计划，减肥计划以及影响员工健康的任何其他健康计划。此外，雇主必须向所有符合条件的雇员提供相同的集体计划。
3。所有雇主必须以书面形式陈述他们需要的医疗信息的类型，信息的使用方式，使用PHI的人员以及披露的限制。
如前所述，个人健康信息可以通过多种方式收集，包括个人健康评估，生物识别健康检查，健康展览会，甚至医疗声明。使用PHI是非常有限的，必须在参加任何健康计划时明确传达给员工。必须发出声明，员工必须签收，并允许第三方健康服务提供者和健康保险公司使用此信息为员工带来利益。
4。雇主可能永远不会对任何选择拒绝参与公司健康计划的雇员进行报复。
这是雇主必须小心不要违反的一件事。没有雇主可以强迫，威胁，恐吓，骚扰，惩罚，尴尬或以其他方式企图强迫任何雇员或其家属参与健康计划。所有员工及其符合条件的家属必须自愿参加志愿活动，并可随时结束本次活动，不得向雇主报复。
5。一家公司可能不会鼓励参与医疗保险计划（基于健康的40岁成员）的自付费用的30％以上的员工。
这里是一些棘手的事情，因为许多公司确实为自愿参与公司健康计划的员工提供了一些形式的激励。激励可以是现金，奖金，特殊礼物，穿戴式健身器材，健身会员或任何其他类型的激励 - 只要不超过上述指南的价值。换句话说，不要让健康计划只是为了获得激励，而是关于参与健康。
管理您的健康计划的更多注意事项
无论目前或未来的健康状况如何，您的健康计划都必须适用于所有员工。这意味着你必须适应所有级别的员工，包括那些已经领先健康的生活方式和那些因其他因素而奋斗的人。例如，您可能有一个健康问题的员工必须减肥，但员工不能走路或骑自行车。确保有一个内部行走区域，如栏杆或椅子等支持，为员工提供更多的移动性。
另外值得注意的是，如果员工分享他们的个人健康信息，也许是在评估过程之后或者去看医生看护。不要与员工接触PHI，并阻止员工在工作中分享医疗信息。但是，如果您有支持计划，则允许员工在更加受控和保密的环境中与同行分享。一个人从来不知道谁在工作中可能会听个人对话，这可能会影响一位经理以歧视的方式对待员工（例如在提高或升职方面）。
最后，在任何个人健康评估期间，在公开招生期间以及员工参与生物识别屏幕时，应从员工获得最低限度的信息。平等就业机会委员会的违规行为可以通过在受保护的班级中向雇员提供过多的健康信息而无辜地发生。确保阅读“平等就业机会委员会指导方针”，了解任何第三方可以向健康参与者咨询，并通过使用健康计划披露表格通知所有员工。所有信息必须严格保密，不得以电子邮件或其他数字格式传送。每年，所有员工都应该更新健康计划规则，并在年度表格上签名，说明他们正在自愿参与。
节日期间保持员工健康
每年，在另一个繁忙的假期开始时，许多雇主都想办法帮助员工充分利用其一年的剩余员工福利，并启动未来一年的健康目标。
您的组织可能正在提醒员工参与公司健康计划的好处。这也是许多人通过雇主团体提供或市场交换注册年度福利的时候。与员工分享健康信息是更好的时机，更新他们有资格获得的福利，甚至举办一个健康博览会。也可以为员工提供免费的健康检查和流感疫苗的好时机。
无论如何，请务必向所有员工提供书面信息，并通过电子邮件发送每周提醒，帮助员工根据自己的需要做出正确的选择。如果您有对健康计划感兴趣的员工，请将他们引导至计划管理员的中心联络人。在某些情况下，这可能是第三方健康保险代理或独立保健公司。