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当你面试一个管理职位或另一个工作时,你将有监督的角色,重要的是能够向面试官显示你有有效的授权技能。
这是雇主在简历,求职信,工作申请和面试中寻找的授权技能清单。其中包括五个最重要的代表团技能的详细清单,以及更多的代表团技能名单。
什么是代表团?
在工作环境中的代表团通常意味着将任务的责任从管理人员转移到下属。授权的决定通常由经理做出。但是,有时候,员工的志愿者将会发挥更大的作用。
当有一个较不正式的权力机构时,代表团也可能发生。例如,被指定为团队领导者的同伴组的成员可以将任务委派给组中的同事。
授权不一定意味着责任转移。经理可能要求下属承担聘用行政助理的责任,但他或她仍然可以对其行为进行审查,并向其工作人员提供指导。
能够委派对于主管或经理很重要。她需要有责任地信任她的员工,同时仍然确保工作做得好。
如何使用技能列表
您可以在整个求职过程中使用这些技能列表。首先,您可以在简历中使用这些技能词汇。在您的工作历史描述中,您可能需要使用其中的一些关键词。
其次,你可以在你的求职信中使用这些。在您的信中,您可以提及这些技能中的一个或两个,并给出一个在工作中展示这些技能的时间的具体示例。最后,你可以在面试中使用这些技巧词。确保你至少有一个例子,你展示了这里列出的五大技能。
当然,每项工作都需要不同的技能和经验,所以请务必仔细阅读工作说明,并重点关注雇主列出的技能。
还可以查看我们根据工作和技能类型列出的其他技能列表。
前五名代表技能
以下是擅长授权的人所需的五项技能。这些是雇主经常在管理者或主管中寻找的技能。
沟通
经理需要能够在委托时与员工沟通清楚。他们必须解释为什么一个员工被分配了一个任务,任务是什么,以及期望是什么。所有这一切都需要明确,有效的口头和书面沟通能力。
听力也是委托时使用的重要沟通技巧。您需要听取员工的任何问题或疑虑,并确保他们了解您的期望。
给予反馈
委托意味着给予他人任务,这并不意味着你不负责任。您必须与员工签到,特别是在任务结束时,确保达到目标。
提供关于他们做得好的事情的明确反馈,他们为什么奋斗,为什么。这将有助于员工下一次执行更好的工作。
时间管理
是的,其他人正在执行任务,但作为经理,您仍然需要有效地管理时间。您需要向员工提供明确的截止日期和检查点,并让该员工负责。这也要求你计划谁提前委托。所有这一切都需要组织和时间管理。
培训
通常在委托时,您必须确保您的员工或同伴具有执行任务所需的技能和能力。这可能需要在委托之前进行一些培训。一位好的经理知道如何以新的任务或技能有效地训练他或她的员工。
信任
经理人通常不会委托他们,因为他们不信任他们的员工像他们那样做好工作。一个好的经理相信他或她的员工的技能。她提出了明确的期望,并提供反馈意见,但是在员工从事这项任务时,她并不会微笑。信任是有效委托的关键。
代表技能示例
A - E
分析执行项目所需的任务
请求下属研究和推荐新设备选项
- 评估员工的优势和劣势< 计算执行指定任务所需的时间
- 通讯
- 考虑到激励措施或对新职责的收件人是否需要额外的补偿
- 定义和传达对结果的期望
- 指定执行功能所需的资源
- 确定转移决策权的级别
- 在责任转移后评估代表的绩效
- 评估是否永久更改作业描述
- 解释任务或功能到下属
- F - Z
- 提供反馈
- 招聘搜索公司生成候选人开始
确定可以卸载的经理角色的元素
- I调查可以处理任务的技术资源
- 外包工资单
- 确定经理自己的角色中的优先职能
- 选择技能最符合任务要求的员工
- 将部门秘书评估为销售责任团队负责人
- 时间管理
- 培训个人执行新任务
- 信任
- 志愿者承担更大责任释放老板
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