平衡收款机 - 如何，为什么以及何时

即使使用现代的POS系统，您仍然需要一个程序来解释商店的现金。这些内部控制措施是防止误操作和维护资产免受损失的必要条件。强有力的内部控制不仅可以提升运营效率，还可以确保可靠的会计记录。商店收缩或损失的最常见原因之一是通过处理不当的现金。

调查时，最常见的盗窃原因是缺乏适当的程序或控制。

计算货币，调节收据和平衡现金抽屉的过程创造了当天交易的问责制。该现金管理系统可以同时创建存储政策建立。今天的许多POS（销售点）系统都有一步一步的关闭指示（也称为平衡）现金抽屉来指导员工。

为什么要平衡？

店铺管理或出纳员可以随时转移销售报告。通过将抽屉中的开始现金添加到日常销售数字中，零售商将在任何给定时间内准确知道收款机或POS系统中应该有多少钱。这是非常有用的：

• 为了避免在销售楼层拿到太多的现金。
• 如果商店被抢。
• 当客户抱怨变化太小时。

• 发现特定收银员频繁超额/短缺。
• 取消无现金抽屉上没有文件的现金的诱惑。

如何平衡现金抽屉

平衡收款机通常在一天结束或收银台班次结束时进行。现金抽屉及其内容应送至办公室或其他僻静区域编写报告。

如果在关闭后平衡抽屉，请确保销售地板灯已关闭，门被锁定。对于许多销售人员来说，他们匆匆忙忙，在商店实际关闭前往往开始关门。这不是一个安全的做法。但是，如果您在商店中有多个员工，则可以在开放时间内关闭其中一个注册表。

应调查任何超额和/或短缺。人为本质应考虑到轻微的错误和少量的错误。这样我们的意思是在处理交易时简单的错误计算是很常见的。然而，频繁出现的差异可能是员工被盗的迹象，或者可能表示特定收银员需要进一步的培训。一般来说，您要确保晚上不超过$ 2美元。虽然这取决于当天的交易量（换句话说，交易越多越多计算错误的机会），$ 2规则是有帮助的。

手头的现金现金被放回现金抽屉，并存放在晚上，而银行准备存款。所有信用卡单据，终端报告和其他登记收据可以装订到“每日现金抽屉报告”，并按日期提交。

分离职责

为了更有责任心，请考虑使用两个人来平衡收银机。一个人会对抽屉进行计数，并创建每日现金报表，而另一个人则准备银行存款。两名工作人员均应签署报告，说明他们对所显示的数字负责。虽然没有系统可以防止欺诈，但这种审计跟踪将有助于阻止员工之间的勾结。

下一班开始时，每个出纳员应分配自己的现金抽屉。有收银员在抽屉里重新计算现金，以核实初始余额。如果你是一个只有一个登记册的小商店，那么现金最有可能一夜之间留在抽屉里。如果这是你的情况，程序是一样的。

最后一个注意事项，因为人为错误是游戏的一部分，请确保您将现金中的差异作为损益的一部分。

在您的损益中添加一条预算，并显示错误计数的损失。这是另一种可以审计和管理损失的方式。