您想知道您的银行账户有多少可用支出?在您遇到重大问题之前,您是否想要收到错误(包括银行错误和错误)?平衡您的银行帐户可帮助您跟踪帐户中的所有内容,完成相对简单的任务。
在过去,您可以在纸上平衡支票簿。继续这样做是没有问题的,但您可能更喜欢其他选项。
<! - 1 - >所以,如果你正在寻找一个工具来帮助你跟踪事情,其中几个列在下面。
在您选择工具后,我们将讨论如何以及为什么平衡您的帐户。
- 平衡纸张: 如果您想使用铅笔和纸张,请查看银行对帐单的背面 - 可能有印刷的模板。您也可以下载并打印此PDF表单。
- Excel电子表格: 对于Microsoft Office用户,有一个简单的Excel电子表格模板和更强大的版本,可以跟踪您的支出类别。
- Google表格: 要跟踪Google帐户中的所有内容,请使用此经典支票簿版本,或者只需使用最简单的设计。
- 开放式办公室: 开源风扇也有一个很好的模板。
如何平衡您的帐户
无论您使用哪种格式,您都应该能够完成两项关键任务:
- 了解您可以支出多少钱。
- 查看交易以发现您帐户中的错误或身份盗用迹象。
以上任何模板都可以帮助您做到这一点。
要开始使用,请抓住您最近的帐户余额。传统上,您可以从您的月度报表中获得该数字,但您也可以在线获得最新的平衡(即使您可以在全天候查看帐户余额,仍然可以平衡您的帐户)。
步骤1: 在您的表单或电子表格中输入最近的余额。查找一个名称如下所示的条目:
- 陈述显示的结束余额
- 上一个结余余额
- 开始余额
步骤2: A dd 并记入上述余额。这些是您的帐户中尚未显示为交易的项目,但您在 确定 之前将会记入您的帐户。
例如,您可能会在周末在ATM上存入资金(您从经验知道您的银行将在星期一将全额贷记到您的帐户),或者您可能知道您雇主的工资将到达您的帐户在一定的日期。
对于具有单独列存放和提款的电子表格和模板,存款将放在标有“Credits”的列中。“
步骤3: 减去 未完成的项目。这些是您的帐户中尚未显示为交易的提款和付款,但您知道他们将很快进入帐户。例如,您可能已经向没有存款的人发出支票(您将在支票注册表中记录这些项目),或者您可能会知道您的抵押贷款将在不久的将来自动扣除。
对于具有单独列存入和取款的电子表格和模板,提款和付款将在标有“借方”的列中。 “
步骤4: 做数学。您现在拥有以下内容:
- 您的银行报告的余额
- 您的帐户添加(步骤2)
- 从您的帐户减去的项目(步骤3)
所以添加全部,你你会发现你真正 可以从你的账户中花多少钱。再次,请在步骤2中小心:只有在您花钱之前,才能将您确定的项目记入您的帐户。 步骤5:
查看交易。查看银行对账单上的每笔交易(或在线),并对支票支票支付的支票进行比较。如果你不确定是什么东西,可以弄清楚 - 它可能是您以前授权但需要取消的订阅费的身份窃取,银行错误或“灰色费用”的标志。在极少数情况下,这可能意味着您发生错误并忘记了某些事情。 审查交易的一个简单方法是标记合法的交易,并与您的支票寄存器交叉参考。
如果您在纸张
- 上执行此操作,请在您的银行对帐单中找到支票注册表中的每个项目旁边的一个复选标记(并在您的账单上的每个项目旁边添加一个复选标记)在你的支票寄存器中找到它)。 如果您在线上执行此操作
- ,请标记与“1”对应的交易。 “这样,您可以轻松地排列电子表格,查找缺少该标记的任何事务。或者,对单元格进行颜色,以便可视化扫描并查看是否丢失任何内容。 奖金步骤:
现在您已经审查了每笔交易,您应该能够避免任何重大惊喜。但您可以做更多的工作来优化您的银行帐户。 设置警报
- ,以便您的银行自动通知您任何大量提款 - 或者您的余额低于一定水平。大多数银行和信用合作社可以根据您指定的规则发送文本或电子邮件警报。 在您的帐户中保留$ 999的现金,以便您可以吸收任何惊喜。资金不足很容易花费35美元左右,即使您选择退出透支保护,您的银行仍然可以申请这些费用。
- 评估透支选项 ,并决定是否要对您的帐户进行透支保护。如果你依靠透支来支付你的支出(或“避免尴尬”),那就有一个问题。但是如果你把它保留在那里,以防万一发生紧急情况(并且从不支付费用),这是有道理的。一些选择,例如从储蓄转移或透支信贷可能比传统的透支保护便宜。