视频: JJ-以 Excel 輕鬆模擬--全套 會計帳務流程（中小企業ERP電腦整合與會計管理--JJ影音系列） 2024
作为一个小企业主，对现在的商业世界的趋势进行更新和熟悉是很好的。使用会计软件可以节省与手动处理书籍相比较的时间，并且通常比使用电子表格更有效率。这是因为会计软件减少或消除了冗余数据输入，例如在报价上输入客户的地址，然后输入工单，然后是发票。
如果您是无员工，低库存或少数客户的独资经营者，则可能甚至不需要会计软件，或者有免费或低价的会计软件选项。携带库存的小企业主，如果使用会计软件，有更多的客户或员工将节省时间并获得更准确的记录。
大多数会计软件比以往更容易使用，而一些小型企业会计软件是为了易于使用而设计的，而且根本没有会计背景的人。
目前新出现的问题之一是云计算，否则称为基于Web的会计或云计算。这是革命性的事情之一，因为它减少了使用传统的会计制度的负担，这是令人厌烦和无聊的风暴。
<！ - 3 - >小型企业所有者应该采取的在线小企业会计是一个问题。
这是因为许多企业家享有以下好处。
1。它提供真实访问您的财务和会计信息
访问您的业务的会计信息的方便性是什么使云计算成为您的业务必需的。为了访问贵公司的最新财务信息，您需要的只是互联网连接。
当您有连接时，您可以随时从世界任何地方看到您的业务的财务状况。因此，作为经理，云计算允许您从一个位置移动到另一个位置，但仍然被告知您的业务是如何做的，而不是过去只能在办公室访问该信息。
2。降低开销成本
会计最长时间一直为任何业务增加额外费用。这是因为业主不得不聘请一名服务会计师。然而，使用云计算，您需要做的是支付订阅费用，您可以随时准备。这将长期为您节省大量现金。
请记住将会计软件预算中的支出成本计算在内。一些会计软件从您开始使用该软件开始就通过电子邮件或电话提供费用支持。然而，小企业会计软件的成本通常在一段时间内免费提供支持，因此您可以在首次开始使用软件时提出问题，而不需要额外的费用。在那段时间之后，您每年支付支持，每季度或每次使用。
会计软件可能有一个免费的在线用户论坛，您也可以在这里提出问题。当您的问题是如何使用功能时，通常是收费支持的好选择。
3。简单安全的共享
电子邮件会计信息的问题属于过去。目前，几乎所有的小企业主都在使用云计算来分享有关业务的财务状况的信息给不同的业务利益相关者。此外，您不需要使用U盘备份所有文件。
4。数据备份和安全性
您选择的云计算提供程序可确保数据的安全性永远不会受到影响。在系统故障的情况下，您的业务的会计信息总是备份，您不用担心数据丢失。为了使之更好，您不必为在线备份支付额外费用。
5。成本效益
与其他可用的会计选项相比，在网上进行小型企业会计认为便宜。首先，您不需要按购买桌面会计软件包的方式支付费用。其次，它具有实时更新，您不需要更新任何方式，因为更新包含在价格中。
6。自动升级
为您的业务使用云计算不会要求您进行更新。这是因为提供者会从服务器自动更新它。这不是一个好主意吗？我确信这是因为其他会计软件将需要您随时更新新的版本。自动更新节省时间，并允许您进行建设性工作或从事其他可改善业务的活动。
7。提高经营效率
当考虑到上述所有效益时，您可以最终确定业务效率将得到改善。当管理费用减少时，如果所产生的收入保持不变，那么业务肯定会有更好的储蓄。另一方面，您将花更少的时间收集和核对会计帐簿。
重要的是要注意一些会计软件是专为建筑，制造和批发经销商等行业而设计的。如果您的小企业处于具有特定会计要求的行业，则可能会有会计软件具有满足这些要求的功能。在您购买会计软件之前，请至少与其他三位使用会计软件的人进行交流，这些人员与您的业务类似。讨论他们对会计软件的看法，以及需要改进的内容。你可能会发现那里没有完善的会计软件，但不要气馁。目标是找到
最佳
的会计软件，满足您的小企业需求。 总而言之，云计算是业主可以获得所需财务信息的有效方式。与传统会计制度相反，这种方法远远优于目前市场上可用的任何其他会计方法。更容易，安全，快速和可靠地管理您的业务资金。节省时间和金钱将有很长的路要走，方便您随时随地访问实时信息。