更新：与IRS提交1099-MISC表格和1096个转交表格的截止日期已更改。对于2016年的形式，申请截止日期是2017年1月31日。本文中详细介绍了“ 2017年度工资税报告截止日期”。一九九九年一月份是传统上准备新工资年的时候。其中一项工资任务是向上一年度支付的合同工人发送年度报告。您必须发送给独立承包商的表格是Form 1099-MISC。
1。检查税单上的年份。
IRS每年更改这些表格，因此请确保您具有当前年份的版本。表格的年份是付款年份，而不是您填写表格的年份。因此，如果您在2017年1月份向承包商发送了一份1099-MISC表格，2016年工作将会使用2016年的表格。
2。将1099-MISC发送给独立承包商，而不是员工 1099表格 - MISC不适用于员工。这一年将被送到您所支付的外部公司和合同工至少600美元。阅读更多关于如何判断您是否应该向工作人员发送1099-MISC或W-2的信息。并确保您知道谁应该收到1099-MISC表格。
3。确保您的每个收款人有一个表格W-9。
在将1099-MISC发送给任何独立承包商之前，必须完成W-9表格。表格W-9的目的是验证该人的税号。
如果您没有从非雇员收到W-9表格，或者如果税号无效，IRS会通知您，您必须开始备份，以扣除对该人员的付款。
4。订购1099-MISC表格并使用正确表格如果您发出自己的1099-MISC表格（独立承包商的年终税务总结），现在是订购此税金年份的表格的时间。
如果您有工资单服务，请在1月份确认他们有什么需要准备这些表格。
您可以从办公室供应商店或IRS获取1099-MISC表格
。您不能使用从互联网下载的1099-MISC表单，因为复印A上的红色墨迹是特殊的，无法复制。您必须使用官方表格。
5。在提交给IRS之前检查错误
填写1099个表单时的常见错误包括使用错误的一年的表单，不使用正确的表单，将表单发送给错误的人员或公司，未能包含所有请求的信息，和其他表单错误。 6。在正确年份记录付款 确保向承包商支付的款项记录在正确的年份。使用建设性收据的会计理念作为人们无限制访问资金的日期是重要的。所以，通过使用工资检查日期将付款付款到正确的年份。
如果您是在12月份的最后一个星期支付合同工，但是支票的日期是1月份，则该收入计入1月份。详细了解年底对承包商和供应商的时间安排以及其他年终收入和支出计时问题。
1月份，准备和分发1099-MISC表格/文件与IRS
1099-MISC表格必须在明年1月31日之前分发给非雇员。
因此，2015年度的1099-MISC表格必须至少在2016年1月31日前提供给非雇员。
从2016年的表格开始，您必须将所有1099-MISC表格的副本发送到IRS，以及不迟于2017年1月31日的转交表格（表格1096）。
详细了解如何准备和分发1099-MISC表格。