视频: 不只半數員工年薪破百 第一銀行福利包山包海【幸福企業】 2024
如今，小型企业和大型企业正在努力尽量减少与企业相关的旅行或其他任何为企业造成的其他购买费用。减少员工不必要的费用的最好办法之一是创建员工信用卡政策。为了减少滥用公司信用卡的责任，公司应制定企业信用卡使用规则。
<！ - 1 - >然而，没有多少公司意识到如何开发雇用信用卡政策的最佳方式。许多企业主总是希望制定这些政策，但是缺乏如何做的方向。因此，这里描述了企业如何有效地创建员工信用卡政策。
1。持卡人的职责
如果公司向员工发放信用卡，则必须制定管理卡使用情况的规则。员工应对卡的安全性以及与公司有关的任何信息的隐私负责。员工应确保将卡片放在安全的位置，卡片不受欺诈活动影响，并且卡片的识别号码受到保护。公司还应声明，商业信用卡仅限于由雇员使用而不是任何其他个人使用。
2。拼写出支出限制
公司应该能够制定规定使用信用卡的活动或交易的规则。
事实上，开支应限于具体雇员的需要。每个部门都应该有自己的支出限额。作为一家公司，在发行时告知每个员工有关支出限额是很好的。另外，每个员工不应超过这个限制，如果有的话，他们会收取限额费用。
最后，公司的信用卡不应用于现金预支。
3。常规使用情况报告
每家公司应持有员工对任何公司信用卡的使用负责。假设每个月底，每个员工都应详细说明所有费用，收据和正确的会计代码。每个员工在提交给公司进行验证之前，应确保将支出收据附于月结单上。所有这些都应该及时完成，以避免迟付款。这样做将确保公司轻松监控其每月支出，审计变得更加简单。
4。不使用个人费用的卡片
公司对使用员工信用卡应严格执行，不允许任何人将其用于个人费用。简而言之，卡的使用应限于与业务有关的活动。在这种情况下，个人使用的定义是与业务运作无关的任何费用。对于自己付款的使用卡的员工，公司应该非常努力。
5。使用情况回顾
如果公司发放员工信用卡，建议在一段时间后进行卡片审查。
该卡的审查应由员工的直属主管和公司会计部门的成员一起完成。员工的主管应确保卡片的使用受到限制。另一方面，会计部门应核实员工提交的所有收据和其他支出文件是否正确。
因此，每个公司都应该有一个有效可靠的员工信用卡政策，以阻止个人滥用该卡。这将使公司处于良好的财务状况，因为没有员工会滥用自己的个人卡片。此外，公司应确保主管和会计部门了解政策的各个方面。