员工福利保持健康公开招生

人力资源和效益管理人员每年都渴望通过参加团体福利计划，在短时间内让员工参与健康管理。对于任何人力资源专业人士来说，这也是一个压力很大的时期，他们必须努力工作，确保员工受到教育和鼓励，选择合适的员工福利。毫无疑问，在公开招生季节结束时，管理人员可以享受长期假期的许多福利。

开放招生规划

好消息是，开放招生（OE）季节是每年发生在同一时间，这给管理员提前计划的机会。与您的管理团队成员会面是开始分享信息和期限的适当时机，以便他们能够准备与员工团体进行交流。花一点时间来审查去年的OE，当前和新的收益，以及以前发出的通信。

要准备OE，可以：

• 分配一个核心团队的人力资源管理员，他们将“拥有”开放注册任务并提供问题
• 更新所有计划摘要文档目前的保费率和覆盖率（此信息可从计划管理员或经纪人获取）
• 评估个人福利类型的需求和使用情况，以确定今年是否提供

• 设计新的员工福利营销活动材料，包括传单，电子邮件爆炸和视频信息
• 制定计划和时间表，推出福利注册说明，促进OE，以及管理任何出现
• 在OE
• 开始组织健康展览会或其他一系列健康活动，以刺激健康意识的工作文化，提前提供所有的数据和技术问题，以及如果事情发生，应急计划

在开放招生期间维持健康

一旦做好准备，管理OE和这项工作所需的要求将变得更加容易。保持理智是目标。这里有一些方法来保持专注，而不是失去它。

#1 - 使团队努力

与人力资源团队一起，将OE视为管理团队成员，技术支持团队和员工领导者之间的全面团队合作。不要试图单独解决OE的任何方面。

#2 - 坚持每日清单

当您进入开放日期之前，之前和之后，请务必保留一些事情的清单，并完成工作。这减轻了压力，避免了最后一分钟的冲击。

#3 - 照顾人力资源团队

在公开招生中，重要的是要持续检查谁感受到压力，谁需要休息，谁不感到任务。确保强调工作生活的平衡，并计划一些中间乐趣的事件。

#4 - 保持跟踪注册数据

通过频繁检查数据并确保人们在截止日期之前很好地注册他们的福利计划，保持开放注册的程度。

不要等到最后一分钟才能得到落后的人。

#5 - 处理困难的对话前期

通常，在公开招生时，人力资源部门负责对福利计划的变更和保费的增加进行挑战性的交流。说实话，说明所有公司都面临这个问题，因为医疗保健行业的成本。

#6 - 通过一些比赛让OE变得有趣

在公开招生中，没有什么比一点友好的比赛来减轻心情。指定员工可以获得优质奖品的某些任务。有一些有趣的活动，如1K步行慈善或健身挑战，激发员工。

如果您遵循上述提示，您将能够处理OE引起的压力，并将其全部迈入一步。

记住，你并不孤单，因为有成千上万的人力资源和利益管理员共享相同的经验。