“库存控制小企业指南”

在小企业可以合理地承诺为其客户提供服务之前，需要确保其客户所订购的产品。为了使小企业以这种方式控制其库存，需要有流程来计数，验证和审核其库存中的所有料品。

任何库存控制系统的目标应该是100％准确。这意味着你不仅知道你手头上有什么，还有多少是可以运送的。

<！ - 1 - >

如果我有库存控制问题，我该如何知道？

您可以使用多种方法来压力测试库存控制流程。一种方法是对最近错过的出货情况进行审查。由于对您手头上可用的货物的了解不足，有没有这些错过的货物？

例如，您可能已经有100个A部分，一个客户要求每个100个。但是，直到下个星期，他们才需要运送它，所以A部分的每一个都坐在你的仓库里。第二天，另一个客户打电话询问了A部分的每一个。你离开办公室，照顾小企业主需要照顾的四千万其他事情，所以你的另一个雇员打电话。另一名员工检查并看到A部分中的每一个坐在那里，并将其交付给第二个客户。接下来的一周，您需要将第一部分的每个100个运送到第一个客户，而不是在那里。

您的小企业可能存在库存控制问题。重要的是不仅要知道你的小企业在手，还有什么你可以运送。在上述情况下，当您的一名员工看到您已经有100份A部分出货时，没有任何流程让她知道每个人都被分配给另一个客户。

面对面审核

可以用来压力测试库存控制的另一个方法是进行一次到页面的审核。这意味着你走出你的仓库地板（或库房，或大厅壁橱，或车库 - 无论您的小企业如何保存库存），并且您选择少数项目进行计数。

我们将在稍后讨论多少项目，但是当您完成后，您可以将这些计数数字记录到跟踪库存的系统中。这可能是您的WMS（仓库管理系统），ERP / MRP（企业资源规划/材料需求计划），Excel电子表格，分类账簿，或者可能是一堆Post-It。如果您没有跟踪库存的系统 - 即使只是一堆Post-Its - 您也有库存控制问题。

在楼层间审核中，您可以将刚才的物理计数与您的库存控制系统认为相符。再次，您的目标应该是100％的准确性。如果您的物理计数不完全符合您的库存控制系统的想法，您知道为什么吗？你能实施反措施来防止再发生吗？

一些最受欢迎的理由不统一包括：

• 您从供应商那里收到了一批货物，但是您没有计算箱子中的零件。装箱单不应该被视为100％准确。打开框并计数内容。如果您的供应商表示他们向您发送了1 000份零件，并且只向您发送了990个零件，并且您没有收到错误 - 您不仅存在库存控制问题，而且您可能会最终自行发货。
• 您已将零件发货给客户，但没有正确地减少库存。或者在所有确保您从库存中总计实时扣除出货单。
• 质量问题迫使您从可用的库存中删除部分库存。但是，您的库存控制系统没有办法区分可用和不可用，所以您的系统说您有更多的可以使用。能够区分可用和不可用的库存不仅是一个重要的功能，它允许您跟踪质量问题的零件，但它也可以作为一种机制，将库存分配给客户，同时保持库存。您的产品贵重，容易走走吗？销售砧座的公司可能比销售金币的公司的盗窃问题少。确保您的库存控制计划包含维护产品安全性的方法。并实施循环计数程序，帮助您跟踪库存。
• 什么是循环计数程序？

一个循环计数程序是这些楼层间的计数。循环计数程序是一个过程，您可以定期计算您的零件的百分比，以便您在一年以上计算所有零件（或至少所有最有价值的零件）。

您可以将周期计数程序与年度实际库存结合使用，通常有助于减少这些物理库存的差异。一些公司使用周期计数而不是年度实际库存，但我不建议。

要确定循环计数程序的参数，您需要确定：

您需要计算多少个零件？你会在一年的时间内计数吗？如果没有，你如何确定截止点？通常，公司遵循80-20规则，即您的库存价值的80％来自您零件的20％ - 因此专注于计算20％。你会多久计数一次？

• 谁来进行点票？如果您的公司足够大，那么循环计数器应该是一个人的工作绩效与库存准确性有关。这有助于在周期计数过程中消除任何潜在的利益冲突。周期计数是审计 - 而不是工作绩效评估工具。
• 如何进行计数？地板间工艺是首选方法。循环计数器应该列出部件号和位置。然后柜台上到地板上进行计数。他不应该知道有多少人希望在那里。另一种方法是一张到一楼的票数。这与地板间的方法相反。根据您的库存跟踪系统，当您将柜台上的零件列表及其相应的计数提交给单位到地板的方法。然后计数器与系统计数相比，对货架上的物理量进行审核。
• 通过了解上述循环计数过程因素，您可以构建循环计数程序。例如，如果您有500个零件号码，您可以每周计算一次，那么您可以每周计数10个零件（或每天只能计算两次）。在50周的一年结束之后，您将计算所有500个零件号。只需记住每次计数不同的零件号码，以避免过多计数一个零件号码，并计数另一个零件号码。
• 在此过程中，了解库存盘点何时关闭是非常重要的。这就是为什么一个循环计数器不应该是仓库主管或库存控制员。这些员工的人性化就是将修补程序落实到位，而不会将基础问题升级到管理层。作为一个小企业主或经理，您需要知道底层库存控制流程何时不起作用，因此您可以采取对策来防止下游问题。
• 解决库存控制问题

循环计数程序与年度实际库存相结合，大大有助于解决库存控制问题。循环计数程序有助于识别库存控制中的不足，但是由您进行更改来纠正您的循环计数程序发现的问题。